2023工作总结
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转眼间2023年已经过去,客服部顺利圆满的完成各项日常工作,成效显著,在工作的历练中团队中每个人都得到了锻炼。
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以下是我对过去一年的总结:
- 热情接待业主来电、来访、投诉及报修事宜,协调处理结果,运用微信群、私信等方式联系沟通工作问题,为业主排忧解难,服务态度及处理问题的效率得到大多数业主的认可;
- 根据管理需要向客户发放各类书面通知、提示提醒、联系函等,行文能做到及时、详尽、表述清晰、用词恰当,同时积极配合通知内容,跟进相关后续工作,少有拖沓情况,保证了园区管理的正常运转;
- 根据时间节点要求制作并下发物业费单据,及时电话催缴、上门催缴或发函催缴,物业费收缴率持续稳定且有保障;
- 为业主办理停车手续、车辆收费系统管理、查询异常车辆情况、配合巡逻岗查询违规停车车辆信息,为园区车辆有序停放提供了基础保证;
- 按要求巡查园区外围、公共区域环境卫生、各部门工作标准执行情况,及时将巡查发现的问题反馈至相关部门主管及人员并跟踪整改结果,在各部门协同工作中起到积极作用;
- 协助政府相关部门(沣东管委会、沣东质监局、沣东应急局、沣东消防大队、建章路街道办、派出所、消防站等)对园区入住企业进行监督检查,接待相关部门来访,配合各类检查及公益需求,做好合法合规经营,承担了企业社会责任;
- 除以上各项工作外,各项档案资料管理(土建资料、业主档案、电梯资料、各类合同等)、电梯各项检测、检验手续办理、电梯报修及与业主沟通、各项合同审核及续签、各类合同款项支付单填写、消防培训及演练、辅助安全管理、保安巡更抽查等工作也同样有条不紊。
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2024年工作展望
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去年一年客服部在收费及日常工作中虽取得了不小的成果,但还有明显不足之处和巨大的成长的空间,2024年我会继续加强部门员工的培训和指导,提高服务意识,提升团队素质,强化各项工作能力,同时对自身发展提出要求。
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以下是我对未来一年的思考:
团队的培训和学习:通过培训和学习,提高员工专业技能,让员工进一步掌握客服岗位的基础知识,客服部服务标准,物业服务法律法规等;从仪容仪表、服务态度、沟通方法等细节方面着手,提高客户服务技巧;学习各项应急预案,提高突发事件处理能力,打造高素质客服岗位人才;
深入到业主中间去:通过各种形式及时把握园区业主需求,积极深入园区企业内部,搜集各类业主对物业服务过程中的意见及建议,不断提高园区物业管理的水平及服务质量,满意度不高的业主,应更加积极的电话拜访,上门拜访,更深入的挖掘业主的服务需求,扭转不良印象;
加强沟通:顺畅的沟通是做好所有工作的前提,部门内部通过每周会议、紧急事项讨论等形式及时沟通,解除工作中的疑虑;部门间按照公司规定合理及时衔接各项工作,理性沟通;按时反馈工作进度、提交每日工作日志、紧急事件按要求反馈;
开展有偿服务:公示各项有偿服务收费标准,宣传有偿服务理念,开展有偿服务项目,拓宽公司收益途径;
拓展自身各项工作技能:利用空闲时间锻炼文案书写能力,学习视频剪辑制作,公众号维护,熟练办公需要的各类软件等,拓展工作技能;
提高自身管理能力:在处理客服部日常工作的同时,对自身立标准树要求。以管理者的身份看待自己,以管理者的眼光看待问题;通过练习提高表达能力,学习沟通技巧提高沟通效率;认真对待员工、部门同事及领导提出合理建议,听取他人意见;勤动脑,多实践,对于管理方式进行梳理,总结知识经验,在实践中践行思考,提升管理能力。
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总 结
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2023年,客服部按要求完成全年工作任务,团队成员都得到了锻炼,2024又是有挑战的一年,团队中的每一个人都应认真履行工作职责,为园区服务,为业主创造更加优美、舒适的生产生活环境,提升园区物业服务品质,于此同时不断进步不断成长,收获更加优秀的自己。
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