花漫里业委会工作纪要(第2期)
2023年12月29日由金源社区、花漫里业委会和花漫里物业服务中心参加的三方联系会议在花漫里业委会办公室召开,会议就小区消防隐患排查和整改做了具体的讨论研究。
12月23日,业委会和“双报到”党员在小区志愿服务活动时,发现小区消防方面存在一些安全隐患,于是给物业发出了《关于物业做好消防整改的函》,函件中提出了关于消防通道、消防室栓设备等七个方面的隐患和整改意见。会上,物业汇报了对函件中提出的隐患当前所做的工作以及后面整改的计划,社区和业委会同时提出了一些整改的要求和标准。
一、物业已完成的整改和后期计划
1、已经对业主或保洁人员在水井房、电井房违规存放的杂物进行了全部清理,并贴上了封条,以后会进行定期和不定期的进行检查清理。若发现有保洁人员再私自存放杂物,将采取罚款和解聘处理;若发现有业主私自存放杂物,将进行规劝和报警处理。
2、正在对小区所有灭火器、消火栓进行检查、增添。对全小区3057个灭火器全部检查完,对已经过期的灭火器正在进行灌装,力争元旦期间灌装并安装到位,以保证广大居民在节日期间的安全。消火栓设备缺失的一周后全部配置到位。
3、加强对小区地下室8栋楼下设置的8个配电室安全管理,配电室内外严禁有杂物,对配电室周边的杂物进行清理。
4、加强对地下室中电工、保洁、秩序队和库房等用房的消防进行安全管理,同时配备足够的灭火器材。
5、定期对物业人员进行消防安全培训,向广大业主进行消防知识宣传。
二、业委会的意见
1、对所有的防火门、闭门器进行排查,是否完好,若有破损或缺失,要及时修整完好。
2、检查所有喷淋、防火卷帘门是否正常工作,要有专人负责维修、维保。
3、消防控制室的人员需取得“消防操作员操作证”后上岗,且保证每班2人在岗,及时处理消防问题。
4、排查地下车库是否有被业主私自圈占且存在安全隐患现象,若有,需及时清理。
5、物业要建立消防安全排查和整改三张清单:问题清单、整改清单、落实清单,保证排查、检查到位。
三、社区的要求
1、消防安全无小事,请物业务必高度重视,对于排查出的问题,及时整改到位。
2、请物业结合消防“百日会战”的内容,逐一对照,做好自查工作。检查完毕后,由楼管、秩序队长、水电班长、物业经理等相关责任人签字,存档。
3、物业制定了各项管理制度,但重在落实,请周经理加大检查、管理力度,确保各项制度落实到位。
四、其他事项
1、关于公共收益移交、与第三方签订的合同的问题:待2023年结束、业委会对公帐户办好后,办理公共收益移交事宜,过去与第三方签订的且正在使用的合同在办理公共收益移交时,提供合同复印件一并移交;合同期满的,物业公司不能再和第三方续签,需由业委会公开招商。
2、关于游乐场维修问题:1月15日前维修好,且确保使用材料安全。
花漫里小区业主委员会自成立以来,委员们非常积极努力投入到各方面的工作中去,协调各方面工作,为广大业主服务,我们将继续用信心和耐心,协调各方面做好小区的事务。
同时希望能有更多的业主每月抽点时间出来参与小区公共事务,不断接力为小区服务。我们坚信,只要心往一处想、劲往一处使,就没有克服不了的困难、实现不了的目标。
让我们携手一起共同把花漫里小区建设成为文明、和谐、清洁、美丽的美好家园!