一周以来,在局领导的关心和各站室、中队的配合支持下,局办公室全体工作人员齐心协力、各负其责,较好地完成了上级交办的各项工作任务。
公文质量
办公室人员在公文撰写和处理上,做到了格式规范,文句精炼,报送下发及时。共起草、修改、上报、下发各类文件材料达20余件,确保了全系统各项工作规范、有序、顺利开展。
纂写文稿
按照上级要求,办公室负责收集纂写2023年市级以上表彰情况一览表、2023年市级以上宣传报道情况一览表及2023年度获奖情况一览表,本周从收集、整理资料到编辑完成,坚持做到全面、系统、准确反映全系统2023年获奖情况,纂写工作得到领导的高度评价和认可。
文件管理
办公室及时做好各类文件资料备份留存管理工作,并督促借阅文件归还,保证文件资料的完整性。本周共整理纸质文件28件(并按照文件密级进行分类存放)、电子文档4件。
公文处理
办公室人员能够及时完成全局各类公文的日常接收登记与上传下达工作,文件及时的呈报给领导审阅,并高效的把审批意见传达到各部门。本周共向各站室、中队下发通知、文件4件次;制发红头文2件,接收上级文电30次,政府、市局OA文件35件。
会议准备
根据要求,认真做好会前通知、材料准备、视频调试、会场布置、组织签到等准备工作,为各类会议按时召开做好准备;会后及时整理会议记录并及时恢复会场。本周共完成3次会议准备任务。
下周工作安排
在下周工作中,办公室人员将继续提高办文、办会、办事水平,提高工作的时效性,保证公文撰写更加规范切实,事务处理更加及时有效,高标准完成上级交办的各项工作任务。