2023年的整体工作业已结束,这一年里,在何董的关心和指导下,在小何总现场统筹和带领下,我们平稳的完成了新老公司的交接,不但顺利实现年度租金收取任务,而且也收获了大部分商户的工作好评。
在物业服务工作中,我们始终秉承着公司“打造和谐有序的营商环境”的工作要求,全力配合公司年度整体目标,做好后勤服务保障工作。现根据物业部的工作职责和主要工作内容,将2023年度的工作汇报总结如下:
总体工作
物业部本年度共计接听接收商户反馈电话、短信、微信信息1000余条,其他部门转发商户反馈70余条,处理商户诉求420余件。安保组每日三班,每班次巡场6-8次,办公室服务人员每日上下午各巡场1次,及时对接商户反馈信息,为商户排忧解难,不断努力、不断提升,只为全体商户营造美好的生产、经营、生活环境。
工程维修篇
至2023年底,我们根据年度维修计划和现场商户诉求,及时调整基础设施的维修保养工作,对A1-A3门面房进行了整体中长期防水维修;对A5-A8门面做了局部防水维修;对所有大棚、小机房等加工区域的配电箱进行改造;对所有地下水表井进行保温处理,裸露水表加装保温套;对二期大棚进行了局部采光板更换维修;对一期大棚做了导水槽更换试点工作;对部分倒塌围墙进行简易修补。
对本年度水电零星维修接单260余次,室外零星照明维修20余次,局部路面维修10余处,市场自来水主管道维修1次,更换破损水表17只,更换主机房电容器7只。
其中大棚1号大棚叶里雁家地下长期漏水,该户多次找外面专业人员查找也未找到漏点,市场水电孟师傅和夏师傅在抄表过程中发现异常,并及时维修,将该户每月水费从原800元下降到150元。
“险、脏、累”都不怕的维修师傅们,每天频繁出入市场各个角落,为商户排忧解难,风雨无阻,用自己的实际行动诠释服务的真谛。
秩序维护篇
朴实无华的安保组人员,默默做着平凡的小事,却带给了我们大大的安全,保卫市场,他们一直都在。温度在变,不变的是守护,为市场保驾护航。
在过去的2023年,安保组人员积极处理商户临时反馈需求100余次,疏导交通、清理乱堆乱放、帮助商户搬运物料、替商户关门锁门关水关电、帮商户调取监控寻找丢失物件。只要是商户找到他们帮忙的,在力所能及的范围内,都能帮商户及时解决。
在做好自身工作的同时,安保组还能积极配合其他部门的工作,无论是配合收租金工作,还是配合进场退场工作,无论是安全宣传工作,还是配合各类现场检查工作,都能事无巨细,服务到底。
安全管理篇
针对我们市场工作内容的特殊性,为切实提高市场整体应急水平,积极参加相关职能部门组织的脱产学习培训,并考取对应生产经营单位安全管理资格证。
2023年物业部积极组织开展特种设备行车、叉车应急演练各1次,开展消防安全应急演练2次,开展新安法培训与宣誓1次,开展特种设备年度合规检验1次等活动。
安排专人按周、月、季度做好市场整体安全隐患排查工作,如实做好相关记录。对加工区所有机械设备进行用电安全检查,并张贴安全警示牌。部分通道、沉淀池加贴警示标语和逃生指示牌。对市场内所有特种设备同一管理,每月做好设备自检、日常维保记录。
清洁卫生篇
始于责任、归于平凡,我们的工作人员用心诠释着服务的真谛。2023年度保洁工作日常商户门面清理、大棚内碎石清运、公共路面清扫等常规工作外,其他还包括清理加工废水排水沟累计约2600米,清洗大小沉淀池累计50余次,外运碎石约120车(其中新签合同收费89车),清理A1-A3小阳台上下半年各1次,主干道洒水冲洗12次。
2023年度新签碎石外运共计收取费用6675元,清理各项废旧物资合计7900元。
为更好的提升保洁人员岗位基本技能,不定期对所有人员进行技能培训和知道,归纳总结工作经验,只为给大家创造一个优美、舒适的居住环境。
对外工作篇
物业办公室作为市场对外联络部门,2023年度积极配合淮安市特检院、淮安市卫健委、开发区相关部门、徐杨街道相关部门、黄元村委会的各项检查工作,确保政企工作对接的畅通,便于市场自身工作的合规有序开展。
2024年工作计划
2024年农历春节即将到来,在节前这段时间,我们物业部将高标准、严要求做好此阶段的各项工作。除常规性日常工作外,重点完成以下几项工作:各项应急预案的年度版本升级;碎石场碎石全部清理完成;所有沉淀池和排水沟集中清理1次;水电全面排查1次;全面清查已退场门面和场地。
对于市场2024年度的中长期工作计划,我们将立足于公司整体工作规划和进度,全面做好对应的各项服务保障工作,特别是全面完善商户反馈回访工作机制,在工作中不断适时调整,定期做好与商户的互动,查漏补缺与时俱进。
时节如流,岁月不居。过去的2023年感谢何董的关心和支持,感谢小何总统筹指导,感谢各位同仁的帮助和鼓励,感谢各位商户的鞭策和配合。在2024年新的开始下,我们将满怀信心,做好公司的各项工作,为公司创造良好的业绩,为商户打造稳定的营商环境。