12月21日孝感区域召开了本月财务工作例会，采用视频会议的形式。会议由财务经理蔡文华主持，门店财务课长参加。会议的主要内容是近期重点工作。
会议具体内容：
一、 按照总部工作要求，落实门店自行售卖废纸盒的工作通知，区域财务人员要全力配合此项工作，做好此项工作的流程管理，具体要求：
1、 售卖纸盒过称时必须2人在场，门店财务人员要参加，门店防损人员或门店指派的其他人员。要认真观察记录称量的重量，并做好记录。
2、 建立废纸盒回收的台账，包含称重的日期、品名、数量、单价、总金额、经手人、单据号码，支付方式等信息。稍后会下发台账模板，区域统一使用。台账要填写及时，签字完整，字迹清晰工作，方便后期的检查。区域巡店时会检查相关的台账。
3、 售卖废纸盒的款项必须现款现货，不允许赊账，银行卡、微信、支付宝、现金等支付方式均可。门店财务负责款项的收取工作，如收取的是现金，需交总收负责代存，日清日结。
4、门店财务按月汇总开具收款收据，连同台账复印件、银行回单，统一交区域做账。
二、 关于费用报销的事情，今年的费用必须在今年报销完成，不允许留到明年，各门店抓紧填报各项费用。各门店财务在周会和门店群隔3天发布一次发布消息，通知到位每个人，不要有遗漏。特别注意门店大客招投标的费用清理，要在今年完成报销。
三、 关于数电费用发票上线的事宜，应城店已经上线，目前开票的情况正常。大家做好跟当地税务的沟通工作，了解当地上线的具体时间。注意2024年1月春节销售高峰门店大客发票的需求问题，做好相关的准备工作。
四、 财务手续一定要合规，严格执行各项审批流程。费用报销，除水、电、工资、社保、电话费等需要先打款后付费的项目，其他需要见单付款，避免出现重复付款的情况。先打款的项目，要填写费用报销单据，经办人、财务、店长签字齐全，避免出问题。
五、 关于编制2024年1-2月预算的通知。请各门店对照2023年1-2月费用数据，将2024年1-2月份费用按实际需求分好，本周五下班前回传区域群，要求二级科目金额不能改变，可以自行分配三级科目，单位：元。请大家按时完成，不要影响公司的整体工作。
各门店财务人员齐心协力，做好年度财务工作收官工作。