畔山林语2023年年度物业工作汇报

仁德物业-肖晓蓉
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编辑于01-29
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尊敬的畔山林语全体业主/住户:

       仁德物业全体物业服务人员在2023年里,工作勤奋努力、尽职尽责,坚持用心服务业主。未来的日子里,我们会不断提高自身水平,不断完善各项服务工作。也谢谢广大业主的理解和支持!我们会继续脚踏实地,再接再厉。现将2023年服务工作给大家汇报:

🌿物业服务中心🌿,用心沟通、贴心服务,真诚为业主办理各项业务。物业服务无止境,我们一直力争做到最好,业主的一个微笑,一句满意的评价,都是我们努力工作的动力。

  1、每月定期员工培训大会,培训服务理念、岗位职责、工作态度、形象礼仪等。打造一支较为优质的团队!

  2、要求客服员加强小区各区域检查巡视,与业主沟通了解,全年记录业主来电来访事项,积极协调跟进处理,及时反馈、并逐一电话回访 : 客服接待来电3267次;报事报修521次;社区文化活动2次;清洗垃圾桶48次;小区除草12次;车库地面整理4次;路面刷洗4次楼顶、楼道杂物清理7次;园区除蚊虫打药10次;电梯维修保养24次;消防维保12次。防火防盗防风风汛防雷、文明养宠等安全温馨提示及各类通知共计297次。

🌿物业维修工程部🌿

        行动远胜语言动人,工程服务无处不在。在您看不见的地方,总有人在保驾护航。

1、每日对设施设备进行安全巡查。

2、做好公共部位的维修维护工作。

3、对公共照明及线路进行检修。

4、疏通下水道27次,修复单元门及门禁锁34次。 

5、小区楼栋安装“禁止高空抛物”;游泳池安装“严禁戏水”;设备房、泵房安装“机房重地”等安全警示标志。

6、将安全流程、应急预案上墙。预案总负责人、组员、流程等,并按月组织预案组成员学习、演练。

7、在门岗、楼栋大厅等配备手提式灭火器点位指示牌。当发生火情时,值班人员、当事人、业主等可以在第一时间就近取到灭火工具将初期火灾扑灭。在物业服务过程中,并保障灭火器的完好压力可随时启用,保障安全措施到位。  

8、协助配合政府部门的消防整改工作。

  日常装修巡查、对小区设施设备进行巡查、保养、更换。每一处设施的精心修缮,都是责任的印记。小区设施设备的良好运行,离不开物业工程部师傅们每日的精心维护。他们克服工作中的各种困难,重复认真检查,定期检修、维保,突发抢修,预防一切安全隐患,于细微处见精神。

🌿物业秩序部🌿

恪尽职守,门岗执勤

严格值守,隐患排查

安全守护,保障运转

细致入微,暖心服务

1、日常巡逻;

2、雨夜防汛,以保证业主的财产安全;

3、车辆秩序管理;

4、协助各部门的各项工作。

00:28

  小区秩序维护,在您看得见、看不见的地方,他们站岗、巡逻、监控、车辆管控、消防安全巡查等,守护好小区的大门,在业主需要帮助时义无反顾,维护着小区的和谐与安宁。

🌿物业保洁部🌿

        净我所能,洁净大家,我们普通,用心清洁用心服务,为业主打造一个干净整洁的家园。我们10分努力,期待您5分满意!

       1、每日对楼层、电梯、垃圾桶进行清洁保持小区环境整洁清新。

       2、清洁家园活动,从不缺席,平凡的工作岗位只为换来整洁的环境。

       3、定期对小区垃圾桶杀蚊灭虫、清理杂物等。

        我们挥动着扫帚留下殷勤的汗水,只为给您温暖的居住环境。全面清理小区楼道杂物、废旧家俱、建筑垃圾场的定期及时清运、清理。全面清理各单元电梯入户大厅墙面牛皮癣、小广告等张贴物。清洗小区道路,定期清洗小区景观池。建筑垃圾场的及时清运,积极配合社区创文明城区和卫生城市工作。修复果皮箱,新增68个带盖新垃圾桶。

       非生活垃圾(建筑垃圾、树枝杂草和旧家具等)清运共计52车,(不含清运生活垃圾720车)。

🌿物业绿化部🌿

🌱清风细雨,草木含香。💕物业定期对小区绿化进行除草、修剪、打药等等,驻足观望这一抹柔和的景色,与您共同一起打造不一样的喜悦和希望!绿化修剪养护 ,对小区绿化进行改造,对苗木进行移栽,修剪花草树木。各项施工给苗木造成的损坏,随时施工随时补栽。

🌿  电梯维修保养 🌿

        电梯维修师傅对技术刻苦专研,精益求精,他们关注你的出行,贴心服务,保障安全。

  在政府部门的督促下和小区热心业主的监督下,我们协助小区消防水系统整改工作,并通过了各级职能部门的消防功能性验收。排除了小区的重大消防隐患。

        公司联合消防维保公司对我们员工进行《小区消防火警预案》培训,让队员及时知道自己什么岗位该做什么事,消防预案按照岗位规定携带指定的消防工具,免得临阵混乱,贻误战机;讲解了灭火中自我保护的注意事项;再是现场培训,水带的抛洒与快速对接,消防栓的开启注意事项,高压水枪的正确使用和注意事项。通过逐项的强化训练,基本掌握了消防设备的使用和基本注意事项,为小区的消防工作,打下了一定的基础。

       今后消防演练将常态化进行,消防维保每月维护保养,我们也会每周对消防基础性检查,都要在日常工作中确保设施设备处于准工作状态。

🌿 大修资金明细及使用说明 🌿

  物业专项维修资金(大修基金)的使用说明:业主的大修基金交存、保管、使用、监督均是由九龙坡区房管局专项管理。我公司进驻小区提供物业服务以来,一直严格按照《重庆市物业专项维修资金管理办法》的规定执行。如规定:“物业专项维修资金使用方案由业主委员会制订,在物业管理区域内公示5日以上,并经专有部分占需要维修、更新、改造的共有部位、共有设施设备所涉及的建筑物总面积2/3以上的业主且占需要维修、更新、改造的共有部位、共有设施设备所涉及的总人数2/3以上的业主参与,参与人数和参与面积的过半数以上的同意”。 我公司物业服务中心无权擅自使用业主的大修基金。物业专项维修资金使用范围、使用程序均有严格的规定及审查程序。

        图为全小区各栋从2012年至2022年12月31日的大修资金汇总(也就是才业主买房子缴存的大修资金到2022年12月31日的本金、利息、使用情况和余额汇总)。

  畔山林语小区2022年4月至2023年6月公共收益共计356542.84元,小区1至10栋面积共计99796.2m。物业服务中心按面积分配到每栋,现每栋楼栋长和代表正在征集本栋业主意见:是否发放到户或用于公共建设,请本栋业主按自己的意愿。

         我司愿继续竭诚为小区全体业主提供良好的物业服务管理,真诚希望能在今后的物业服务管理工作中,继续得到广大业主、业委会的监督、指导、配合。我们会加倍努力,把小区的物业服务品质做得更好,让广大业主有一个和谐、干净、整洁、优美的居住环境!

🌿 物业品质提升 🌿

       小区的物业品质提升,靠的是物管服务公司严格内部管理、不断提高服务质量;靠的是广大业主群策群力,自觉遵守《业主公约》;同时也要靠小区的领头人(业主委员会)、政府相关部门的协助配合和大力支持。其实物管公司工作上也存在很多的无奈,没有执法权、有的不属于物业公司工作权限、职责内的事。比如:一些业主饲养宠物不严加看管(宠物乱拉乱排,大型宠物不戴嘴套);有的业主圈养家禽;有的业主占用公共绿化区域违规搭建;有的摆摊卖菜;有的是因房屋质量问题(开发商建筑质量问题)等。物管公司工作人员虽多方协调、劝导、制止、提示,但有的问题仍不能及时解决。在这种情况下我们只能报请业委会、政府相关部门进行干预、配合共同努力改进。

🌿 2024年工作计划🌿

        我们会优化服务模式,提高服务质量,加强服务人员培训体制,加大绩效考核及奖惩制度。

        一、和各楼栋代表对小区物业工作商讨 :      

        观光电梯是否整改;

        高空抛物监控是否增加安装;

        定期进行物业工作例会,让业主有事可找,有话可说;

        定期举行小区文化活动,搭建业主与业主,业主与物业的有效沟通平台。

        绿化苗木的规划实施。

       二、 2022年4月至2023年6月的公共收益使用方案征集业主意见;拟启动观光电梯整改程序征集业主意见;拟启动小区高空抛物新增摄像头程序征集业主意见。按少数服从多数的原则,我们将进行相应的后续工作。

        

🌿 温馨提示🌿

小区是我们共同生活的家园,小区的优美环境需要我们大家的共同维护。

1、增强文明意识,培养优良的社会公德、职业道德、家庭美德。

2、保持小区整洁、卫生,生活垃圾主动投入集中投放点垃圾桶中,勿将垃圾随意弃置在地下车库等公共区域。

3、保持楼道整洁、卫生,不将私人物品摆放在楼道内,不以损害公共利益为代价来获取个人利益。

4、保护小区环境,维护小区形象,不乱吐乱扔、乱泼乱倒、乱牵乱挂、乱停乱放。

5、管理好自己所养宠物,保证宠物安全卫生,不干扰他人的工作、生活。遛犬请束犬链,及时清理宠物粪便。

6、请业主文明使用电梯,发现违章使用电梯、破坏电梯的行为请及时制止并通知物业服务中心。

7、请每位业主和您的家庭成员一同为小区建设贡献智慧和力量,共同抵制损害小区公共环境和公共秩序的行为。

仁德物业初心不移

倾注热爱全力奔赴

不负每一份期待与支持

为家人全力打造居家环境

与家人美好相伴

一个平凡但不可缺少的岗位,

承载着我们生活中随处可见的身影

心中有责任 肩上有担当

我们会用心提升服务 让您放心,更暖心

如需帮助请拨打023-6525777或65253133

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