尊敬的业主:
您们好!十二月,冬深寒重,阳生向暖。为构建和谐宜居小区,营造安全、整洁、舒适的居住环境,不断提高我们的物业服务水平,建欣苑物业公司现将2023年12月物业服务工作简报呈报于您们,欢迎提出宝贵的意见和建议。
一、12月份重点工作开展情况
(一)客户服务
1.本月客服中心共接待来访、来电1300人次,受理居民各类诉求308件,含入室维修212件。为业主办理装修手续5户,告知业主装修过程中需要注意的事项。
2.本月共发出5次温馨提示、通知,涉及寒潮降雪天气温馨提示,楼道禁止堆积杂物安全提示等方面。
3.本月通过走访、电话、微信、金彩慧小程序等方式与多位业主进行了沟通,收集意见10条,主要涉及绿化、保洁、门禁等问题,我们均认真记录,制定改进措施并推进落实。
4.进行园区楼栋巡查工作,发现问题及时处理。
5.每日召开晨会,对工作进行部署,对问题进行沟通。
(二)安全秩序维护
1.门岗24小时值守,做好人员、车辆进出管理。
2.全面落实消防安全和治安安全管理责任制,做到职责清晰、责任到人。巡逻岗每日对小区围墙、单元门禁、公区窗户、充电桩、地下车库、施工现场、疏散通道、安全出口、消防通道等进行巡逻检查,发现车窗未关、车辆乱停乱放、警示标识脱落或损坏、单元门禁开启等各类问题及时妥善处理并做好相关记录。
3.监控室工作人员24小时密切关注监控,如发现可疑情况立即做好记录并及时报告。
4.加强电动自行车停放充电日常安全巡查,发现不规范停车、存在消防隐患的行为及时劝阻、制止。(本月劝阻8次)
5.规范非机动车停车秩序。每天整理一次自行车及电动自行车停放区,将车辆摆放整齐。
6.本月共对施工现场检查8余次,劝阻、制止违规施工5次,涉及噪音扰民、违规用电、灭火器配备不合格等,违规事项均已督促即时整改。
7.节前安保部检查消防设施,确保园区设备设施正常运转。
8.协助政府部门联合执法清理园区电动三轮车
(三)环境绿化维护
1.每天按照服务标准做好环境卫生清洁,重点对小区垃圾桶、楼道进行深度清洁。
2.建欣苑项目部本月共收集清运厨余垃圾、其他垃圾、有害垃圾、可回收垃圾6914桶,平均每天约223桶。每日对垃圾桶进行消毒,每周对垃圾桶进行集中清洗。做好垃圾桶站值守工作。
3.本月在公共区域对鼠、蟑螂等有害生物进行集中监测和防治。针对病媒生物密度高的区域加大消杀工作频次和力度。
4.建欣苑项目部对楼道内乱堆乱放的杂物张贴通知单,劝阻住户自行清理。
5.土壤封冻,露地植物进入休眠期,做好休眠期的植物修剪工作。
6.强降雪天气,物业环境部工作人员园区铲雪除冰。
7.建欣苑项目部保洁人员清理车库积水。
(四)设备设施维护
1.按照服务标准要求,对生活水箱间、消防泵房、配电室等重点机房和电梯、污水井、公区照明、监控、单元门禁等设备设施进行巡视保养,保障正常运行,发现问题及时处理,做好记录并落实跟进。
2.持续更新完善各类设施设备台账和维修记录档案。
3.本月共处理维修工单308件(含居民报修212件),其中电60件、上水97件,下水46件,其他90件、土建15件,其中处理夜间紧急报修10件。
4.严格按照供暖要求,强化锅炉房安全管理,确保正常供暖和突发情况的应急处置。
5.定期疏通清理园区化粪池和污水管道,确保污水管道通畅,保障小区排水系统正常运行。
6.对园区建筑外墙及附着设施进行巡查,并对可能存在的安全隐患及时进行修复,避免出现高空坠物等安全风险。
二、服务疑难和需要业主协助解决事项
1.请文明乘坐电梯,请勿在里面吸烟或把垃圾滞留在电梯内,请勿用脚踹或用手拍打电梯门。
2.请文明养犬,出门时请给爱犬束上牵引绳,乘坐电梯时请采取怀抱、装入犬袋或戴上嘴套等方式避让他人,请及时清理宠物粪便。
3.请注意消防安全,消防通道是紧急救援的生命通道,请勿占用。请不要在楼道、管道间等楼宇公共区域堆放杂物,不要在楼宇公共门厅、疏散走道、楼梯间等处停放电动自行车或者为电动自行车充电。
4.请勿高空抛物。大风天气请及时整理、检查露台、阳台、窗台放置的花盆等容易坠落的物品。
5.请爱护公共绿化环境,请勿在树木上搭接绳子晾晒衣物,请勿占用公共绿地私种菜园,携手共建美好家园。
6.请在电动车充电完成后及时移出充电车位,提高充电桩的使用效率,方便其他业主使用。
7.请勿噪音扰民,构建和谐邻里关系。
8.如需进行装修,请按照法律法规要求事先告知物业公司,与物业公司签订装饰装修服务协议,并配合进行必要的现场检查,严禁发生擅自变动建筑主体和承重结构行为。
三、2024年1月物业重点工作计划
1.做好元旦春节期间“暖心服务”。(做好园区节日装饰,灯饰添彩;开展走访慰问、迎春纳福、便民惠民、“情暖冬日,新春送福”等)
2.做好设施设备及相关管线的维护检查,密切关注极端天气预警,提前做好应急预案,发现问题及时处理;做好极端天气扫雪铲冰工作。
3.做好治安安全和消防安全巡查,抽查检查门岗节前值守工作。
4.园区巡视飞线充电进行劝阻。
5.根据冬季防火的工作要求,加强对园区消防通道和楼道内堆积物的及时清理,以及对电动自行车在楼道内充电、存放的治理,增加巡视检查频次及力度,消除各类火灾隐患。
6.做好环境卫生迎春大扫除工作。
时光安好,岁月无恙
流年似水,温暖相伴
2023年,感恩携手一路前行
暖心服务,真诚守护
步履不停,向阳而行
2024年,愿所有美好如约而至