期待和欣喜中,2024年如约而至,我们又陪伴您走过了一个难忘的四季,从春蕾到夏花,从秋实到赢冬,2023年转瞬即逝,这一年中,感谢小区全体住户对我们的理解和支持,是您的需要让我们不断进步和成长。
现将本年度的日常简报呈现给您,以方便您更加全面了解我们的工作;同时希望在今后的相处中,能够继续得到您的信任与支持,欢迎您随时向我们提出建议和批评。
园区共治——2023大事件
为了能更好地建设我们居住的红墅湾小区,在街道、社区、小区党支部及全体业主的共同努力下,今年小区成立了首届业主委员会。为做好小区服务,物业中心在环境卫生、绿化养护、业主入住需求、停车场安保秩序管理、工程维修推进等,听取业主们的建议,落实整改项目。在以后的物业服务工作中,恒威物业将会跟小区党支部、业委会一起共建文明、和谐、安全的典范小区。
客服部
我们的客服管家们,她们的脸颊上始终都带着轻柔的微笑,带着饱满的热情处理各类事件,用心洞察每位家人,用细心、贴心、暖心的服务呵护每一位业主,把细致入微写入生活,让生活的日常如诗如歌。
1、2023年,小区470户,目前已办理入住379户,装修及空置91户,物业客服中心前台接待各类来电来访3600余次;
2、办理入住、装修手续60余次,完成人脸录入、通知发放、报事报修等日常工作;
3、开展“敲门入户”安全宣传,各类通知、温馨提示推送500余篇。
4、策划及配合社区开展小区各类活动6次。
5、及时关注了解业主信息及需求,及时回复微信、群消息服务;完成园区日常自查自纠巡查,跟进处理维修、装修、意见纠纷等1000余次;
强调装修期间的安全防护,掌握装修进度,巡查装修违规行为,立即联系沟通整改,保障公共安全。
粘贴各类通知、提示,防火防电防盗、高空落物、电梯维护保养等。上门宣传各类安全常识,排查高空落物,事无巨细,防范于未然,贴心服务永不止步。
活动展开
欢度幸福时光,共叙邻里情,每一次活动的开展,不仅营造了丰富多彩的社区文化生活氛围,而且增加了居民的幸福感和归属感。
保安部
为维护小区内良好的治安和秩序氛围,秩序维护员24小时坚守岗位,对来访人员进行询问和登记,始终坚持常态化管理,加强重点区域巡逻和夜间巡逻频次, 365天始终如一,确保了2023年度安全无事故发生。
1、今年安保部定时巡逻9300余次;处理车辆剐蹭15次;车辆堵道、被占4380起,处理门窗未关2190起;处理噪音施工1095起;
2、对小区车库、楼道、无死角巡视巡查;
3、每月开展安全隐患排查与整改;
4、定期组织人员培训;
5、开展年度防汛和消防演练活动;
6、整理车辆与核实外来人员等工作;
7、配合派出所、社区宣传工作;
8、消防设施设备定期检查;
今年,重点安保队伍建设,入职年龄年轻化、重塑队伍形象,加强岗前培训,强化队员服务意识,培养队员应急处置能力,增加夜间巡防频次,车场车辆秩序维护!
及时跟进处理违停车辆、制止非装修时段噪音施工、对租住户进行摸排检查、重点园区围栏便门巡检、夜间小门上锁管理。
定期进行园区消防设施设备检查,更换到期消防灭火器材,进行消防安全应急演练,培养队员对安全事件应急处置能力。
工程部
工程部负责小区共用部分和公用设备设施日常维修保养工作。对于小区公共设备设施、设备间,按周期完成维修保养工作,积极主动地解决设备设施存在的各种问题,较圆满地完成了小区的各项工程维修、维护、保养工作,有效的保证了小区公用设备设施正常运行。
全年工程维修处理1530余次;园区主化粪池排抽两次;园区主供水管、绿化水管爆管抢修30处,跟进园区地面维修,减速带更换,水泵、道闸维护;小区路灯、门禁等查修更换灯泡、灯柱等370余个;做好小区监控维护维修等工作
随着小区交房年限的增长,水管爆管发生率也逐年在上升,夏季尤为严重,今年抢修水管达30处,查漏水点,挖土,做好停水沟通,修复回填等等,非常感谢全体业主的理解和配合,让我们的工作得以顺利开展。
小区洋房配置电梯19部,每月按规定进行电梯日常维保、年检、应急演练等工作,电梯维修人员24小时值班,做到随叫随到,有效保证了今年全部电梯的安全运行。
环境部
为了使业主出入时有个干净整洁的环境,我们的保洁人员不辞辛劳的打扫着园区、楼道的卫生。
1、保洁每日进行园区花园道路、单元大厅、楼道、电梯,垃圾桶清扫,车库地面清理等。
2、每日生活垃圾清理2次,每日巡检及时清理园区杂物、定期冲洗垃圾桶及地面油渍。
3、清理园区水系、完成园区排水沟清淤工作。
4、冲洗园区路面、车辆通道、高压冲洗青苔等。
5、地下车库及楼道清扫,园区设施设备擦抹。
6、全员联动大扫除,清理园区卫生死角,地下车库除尘,楼道墙面、落叶清扫, 净我所能,洁净家园,共创美好生活环境。
今年绿化部增加投入园区喷淋浇灌;对园区大树进行全面塑形修剪;实时采购花卉苗圃做好小区美化;加大灌木修剪频次;对绿化带枯枝落叶及时进行清理,园区环境有了非常大的改观!
1、本年度完成全园区绿植修剪、草皮整体修剪4次;绿植全面消杀4次;灭鼠消杀3次投放80处;蚊虫全面消杀完成16次;白蚂蚁消杀4轮次;投放驱猫药12处;洒驱蛇粉3处;
2、树木有虫害处理19起;
3、本年度完成树木防寒防虫害1次;
4、全年垃圾拖运120余车(环卫车),绿化垃圾清运35车。
夏季苗木灌溉。
冬季园区树木防冻涂白。
虫害消杀
温馨提示
为美化园区环境,迎接龙年的到来,物业中心现正着手园区环境卫生整理,路面维修、落叶清理、杂物清运、修剪美化……
致业主的一封信
尊敬的业主家人们:
大家好! 回顾风雨兼程的2023年,感谢您长期以来对物业服务工作的支持与理解,感谢您的一路相伴,您的支持与信赖,始终是我们持续前行的动力。我们用一点一滴,一言一行,持续提升服务品质,我们一直在不断努力。
我们始终初心不改竭尽所能的为您提供最好的服务,在服务过程中,也可能您会觉得并不那么尽善尽美,也可能会有一点瑕疵,但请相信,我们从没有停止前进的步伐,根据您的意见建议持续改善,促进服务品质再提升,打造美好生活环境,我们始终在路上,让我们携手共建美好家园!
转眼间,已经到了2024年,岁末的钟声即将响起,恒威物业感激与您携手同行的每一个日子。期待在新的一年里,恒威物业团队将继续用服务铸就温暖,用责任筑就安心。愿2024年,我们的服务能为您的生活添上更多的温馨与美好。
感谢您对物业服务中心工作的支持和配合!希望在未来的日子里继续支持配合我们物业服务中心的工作,并提出您宝贵的意见和建议,将红墅湾打造为文明、宜居的高尚小区而共同努力!
红墅湾恒威物业服务中心
2024.1.1