收银台故障处理

晴儿
创建于01-02
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一.各种收款方式对应的消库存方式

聚合微信—微信补录

聚合支付宝—支付宝补录

建行聚合支付—建行聚合支付补录

银行卡—建行银行卡补录

农行pos机—农行银行卡补录

工行pos机—工行银行卡补录


二.补录消库存时应输入的订单号


微信支付宝—直接扫描顾客支付成功二维码

银行卡—输入持卡人联参考号12位

退货故障消库存—输入原交易订单号

三.微信支付宝消费成功未出票

1.需要查看手机账单打开微信点击我→支付→钱包→账单,查找信誉楼的消费记录,审核日期,时间,金额是否能和当前故障一致,交易类型是否是成功,如果确定成功,先进行补打,将结算方式选到聚合支付或建行聚合支付,手机扫描顾客成功的账单,打印出小票,没有问题。


打印不出来登记绿联

绿联形式:日期当天,一楼银台,摘要内容:微信(支付宝)消费成功未出票,(如果使用建行系统,需要标注建行微信,支付宝),将条形码下面的订单号写上) 在右上角登记故障时间,右下角款员签字,左下角顾客签字 并留联系方式。

操作到相应补录方式,扫描顾客支付成功订单号出票,重印小票和绿联订一起,和钱一起上交。

四、银行卡消费出现故障的处理


(一)、不用登记故障单的几种信息。

1、PIN验证错误(密码错误)。

2、放款金额不超一千元(余额不足)。

3、密钥错误。

4、无效卡、过期卡、停用卡。

5、请使用芯片。

6、无促销信息。

7、顾客自己按取消键。

注意:除以上7种情况外,其它信息必须登记故障单,然后从重新收款。


(二)、如何安抚顾客。

对不起,由于系统故障,不确定这笔交易(消费、退货),是否成功,先给您做一下故障登记,如果有问题三个工作日给您回复,没有问题就不给您打电话了,好吗?


注意:

1.如果顾客要求回复,在故障单右下角注明必须回复。

2.银行卡不能以顾客信息为准,出现故障必须登记故障单。

3.如果顾客换银行卡或者消费金额有变动需要分别登记故障单。


(三)、登故障单的要求

1、一式两联。(黑联留存上交,绿联给顾客)。

2、日期大写并画圈打叉。

3、业务类型。(消费、撤销、退货)

4、款机号、卡号、姓名,联系方式,必须审核无误

5、大小写金额一致。(退货为负金额)

6、划卡次数填字清晰无误。

7、黑联背面注明故障时间。


五、银行卡故障消库存

1.只出商户联,库存联未出

首先重打印最后一笔交易,查看是否消费成功,如重打印没有这笔交易。点击付款页面找到补录,选择银行卡补录,输入商户联上,支付成功参考号12位,回车出票。重打小票和商户联订一起同交款一起上交。


2.什么都没有出,顾客有扣款记录

(1)不能以顾客信息为主,可以让顾客更换支付方式再结一次,直到成功为止,做好安抚顾客。

(2)如顾客执意不在付款时,引领顾客去服务中心解决。如服务中心认可不在进行二次收费,开具标有“不在二次收款”内容的三保执行单,选择补录方式下的银行卡补录销库存(框内输入四个零出票),重打小票和三保执行单订一起同交款一起上交。




六.购物卡消费故障处理

注意:划购物卡输完密码后未出票都属于故障

1.处理(同银行卡故障):

登记故障单,重新为顾客结算,同顾客解释,“对不起,由于系统故障不确定这笔交易是否成功,给您做个故障登记,3个工作日给您回复可以吗?”故障单和钱放一起上交。

七.退货注意事项(所有退货只能退一次,如果没有退成功登记故障单)

(1)银行卡退货需注意:

1、卡号(消费与退货为同一卡号)

2、退货时间一个月之内。(超期退现金)

3、注意审核原参考号与退货金额。

4、银行卡退货只能选退货,不能选撤销,输入日期为(月日4位)

5、退货金额小于、等于200元可以退现金,大于200元退银行卡。如果顾客原银行卡或持卡人联未带回退到黄色购物卡内。

(2)退货故障的帐务处理

银行卡退货未成功

1、登记退货故障单将原持卡人联订在故障单上。

2、将所退商品库存以建行银行卡补录(输入原交易参考号12位)的形式退出。

3、将故障单,原持卡人联,补录库存定一起。

4、微信支付宝退货未成功,登记故障单,找到相应补录方式,扫描原交易订单号消库存即可。

5、将所货商品返还柜组


退货成功未出票

核对退款信息成功后,补录出库存就可以,补录小票标注原因,退货成功未出票。

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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