会议时间：2024年1月2日
会议地址：金宝莱六楼综合会议室
会议主持：李钗
出席部门：企管部全体员工
出席情况：应到16人，请假2人，休假1人，实到13人
记录员：林师帅
会议议题：企管部月度全体员工会议
会议第一项：企管部全体员工合唱企业歌曲《我相信》
会议第二项：各分部负责人发言做2023年年度工作总结及2024年第一季度工作计划。
行政人事部2023年年度工作总结：
1、员工人数：截止12月31日企管部xx人，财务部xx人，金宝莱xxx人，华尔道夫xx人，派K42人，酒店xx人，合计xxx人。
2、薪资方面：按月核对考勤、奖罚，制作薪资表，确保每月按时发工资。
3、奖罚方面：2023年罚款金额：金宝莱 xxxx 元，华尔道夫 xxxx元，派K xxxx 元，酒店xxx元，合计 xxxxx元。2023年奖励金额：金宝莱 xx 元。
4、社保、公积金：按月申报缴纳，8月份对各店分开开户，9月份开始各店分开缴纳。
5、异动：2023年异动人次xx 人次。
6、入职、离职：2023年入职xxx人，过7天试用期 xxx人，离职（含自离）xxx 人，其中xxx人在2023年入职并在2023年离职。
7、招聘方面：主要通过三亚人才网、58同城免费版、店长直聘免费版、旺豪超市附近招聘墙来搜集简历，招聘人员。其中店长直聘被封号，以后使用不了。从目前收到的简历来看，还不能满足我们的需求。2024年，我们需要采取更多的措施。
8、员工宿舍：女生宿舍重新寻找宿舍并搬迁，管理层搬迁到商品街宿舍，16号宿舍搬迁到46号宿舍。办理日常员工宿舍的入住、退住手续，办理宿舍水电费扣缴核算。
9、按月查询网络费用，及时办理网络费用的缴纳。
10、车辆:买保险9辆车，年审7辆车，买燃油附加费1辆车。
11、关公礼节：完成每月2次的关公礼节事宜。
12、协助领导处理其他事务。
2024年第一季度工作计划：
1、做好人事日常工作：办理12月、1月、2月各店员工工资表、社保等相关事项。
2、做好招聘工作，补充春节期间的人员缺口，主要是厨师、保安、酒店前台、棋牌室服务员、吧员。分年前应急招聘和年后长期招聘。
3、做好行政日常工作：按月缴纳各店宿舍的水电费，做好水电费的扣缴，按月查询和缴纳各店各宿舍网络费用。办理16号宿舍网络移机。
4、车辆方面：有 2 辆车要年审。
5、宿舍方面：①搬迁后各宿舍的后续完善：物品清点、钥匙核对、水电维修、抽化粪池、日常卫生的督促，让员工能有一个舒适的住宿环境。②春节前安全检查，张贴安全标语。
6、证件方面：华尔道夫娱乐经营许可证的延续，1月份办理。
7、春节方面：
①发布春节放假通知。
②统计春节留守值班人员名单，上报公司。
③妥善处理春节期间员工的请假、休假等事项。
④加大招聘，补充春节用工。
⑤配合制作年夜饭方案。
⑥春节物品的悬挂和摆放，关公像前的绿植、港门村前的、公司门口的，有需要我们配合的，我们就配合。
⑦正月初二是关公礼节日，提前对接留守的负责人，按时举行。
行政人事部王保中汇报完成
采供部2023年年度工作总结：
1、完成日常采购。
2、采用多家水果供应商以及水果市场询价的方法对水果价格进行把控。
3、完成每月固话查询及缴费。
4、提前完成各类节假日物品采购。
5、年底开始跟进派k电视，喇叭，功放的维修。
6、多渠道对厨房菜品，进行询价了解市场价格。
7、新增加常用物资备货仓库。
8、完成每月酒水采购。
2024年第一季度工作计划：
1月份：
1、提醒各店做好春节物资采购计划。
2、了解各供应商春节放假时间并提醒各店各部门做春节物资备货计划 。
3、各店年橘采购 。
4、提醒各店年夜饭筹备及采购物资计划 。
5、提醒各店是否需要采购2月情人节礼品进行售卖。
6、酒库租赁合同签约。
2月份：
1、沟通好采供部各员工过年值班时间。
2、完成春节相关物资采购及备货。
3、提醒各店做好三八妇女节采购计划 。
3月份：
1、日常采购。
4月份：
1、提醒各店做好520礼品采购计划。
采供部林慧汇报完成
厨房2023年年度工作总结：
1、整体员工餐费用降低，人均降低xx元。
2、厨房每月清理一次卫生。
3、增加了加餐种类和添加了水果和饮料。
4、多次配合财务部门进行市场询价。
5、调整因为厨房缺少人手员工休假时间合理安排工作。
2024年第一季度工作计划：
1、合理安排员工春节值班。
2、完成春节期间员工餐相关物资采购和备货。
3、和工程部对接厨房部分设备设施老化问题。
4、增加开发新菜色。
5、完成年前大扫除。
厨房林冬翔汇报完成
技术部2023年年度工作总结：
1、做好设施设备保养计划，如空调配电房，发电机，音响、公放、喇叭电脑机房等。2、提高技术部人员工作积极性与专业性、技能性。
3、配合好各部门做好工作。
4、对设备进行必要的检查。
5、总结各店工程设备设施常出现的故障。
2024年第一季度工作计划：
1、针对公司各店天花板漏水问题进行修复。
2、包厢喇叭检查及更换返厂。
3、协助金宝莱宣总进行消防维护和检查。
4、协助华尔道夫保安部进行消防设施设备的维护和检查。
5、维护a party包厢门。
6、跟进酒店漏水修复和检查。
7、落实2024年工程部工作目标。
技术部陈荣华汇报完成
会议第三项：颁发优秀员工奖
会议第四项：公司副总经理傅丽颖女士对本次会议进行总结及勉励员工。
傅丽颖女士对本次会议总结：
首先，代表公司和个人，感谢企管部各部门同事在2023年这一年里的辛苦和付出。在工作上，希望各位同事立足于本职工作，加强学习，全面提高执行力，每项工作要有结果力体现，同时，善于沟通，多沟通，做到上情下达，下情上报。在新的一年里，让我们团结一心，共同努力，勇创佳绩，全面协助前线部门，为公司的发展贡献力量。最后，祝各位同事新年快乐，阖家团圆，身体健康，龙年行大运。祝公司事业蒸蒸日上，蓬勃发展，生意兴隆，财源广进！
最后祝总公司旗下各店生意红红火火，更上一层楼，也祝愿全体员工身体健康，工作顺利，万事如意！
感谢大家的支持和全程参与，会议到此结束。谢谢