省交通规划设计院2023年12月份月报

卓越商企服务
创建于2023-12-29
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尊敬的客户:


您好!


感谢您对卓越物业一直的支持!我们将始终秉承尽心尽意、主动服务理念,竭诚为您提供专业贴心的品质服务。


为了营造一个整洁、安全、和谐的工作环境,进一步提高管理的服务水平,现将本月工作简报呈于您,以便您能更全面的了解我们的服务内容,我们希望每一次行动、每一次改变,都有您的参与和见证,您对物业服务的满意评价就是对我们服务最好的鼓励和支持,感谢有您!

本月重点工作

跟进水务局水质检测采样

跟进餐厅维保单位更换地砖

项目组织开展元旦节前防火安全防控和隐患排查工作

客服篇

一、入院身份核查及大堂前台指引:


1、门房设客服岗,每日对入院身份不确定者进行系统身份核查,对来访者进行实名登记,确保院区安全,本月共接待246名访客


2、大堂前台设客服迎宾指引岗,对访客进行指引:

二、每日巡检:


每日检查大楼办公室、工区及公共区域卫生清洁、设备情况及绿植情况,同时关注节能减排、关注卫生间消耗物品使用情况,关闭不必要的灯光,及时补给卫生间消耗物品。

三、会务服务:


本月共接待70场会议

会前与客户沟通好会议所需,布置会场准备名牌等物资,调试现场设备及视频连接。会议中提供茶水服务,定期续加茶水。会后及时确认客户有无遗漏物品 ,将物资归位及整理会议室

四、报纸、杂志、信件分类整理,送至各科室办公室:


每日到保安室领取报纸杂志及信件,并分类整理,分别及时送达各办公室及各科室。

五、整理快递收发室:


每天检查快递收发室内快递是否摆放规整,对于长时间滞留快递及大件快递下班前提醒员工签收。

六、培训


本月进行了来访人员出入管理培训及前台岗交接班注意事项培训

工程篇

一、维修工作:


本月工程部共维修64次大楼内设施设备


1、跟进工作人员进行电梯维保工作

2、更换院内损坏平顶灯

3、维修院内小便池冲水、下水问题

4、院内所有门合页螺丝紧固

5、院内裸露消防栓及水管加装防火保温棉

二、每日巡检,确保设备运行正常:

三、培训:


每月进行不同内容的系统培训,不断提升自我技能,以更专业的服务应对日常工作需要:


本月进行了生活水泵开停机操作培训、发电机操作培训及电梯应急演练培训

保洁篇

一、每日晨会:



仪容仪表检查,并安排当日重点工作

二、日常卫生清洁


打扫工区、茶水间、卫生间、阳台、楼道及会议室卫生,保证操作台面整洁无灰尘,地面无水渍、无脚印,清洁用具摆放整齐。

三、空置楼层办公室卫生清洁

四、消防通道卫生清洁

五、院内楼层工区及走道消毒清洁

六、院内所有楼层电井房清扫

七、培训


本月进行了突发事件处理培训及岗位工作流程培训

安保篇

一、每日早晚交接班:

二、消防月检:


灭火器、消防栓等消防器材月度检查,确保器材周围无阻挡无异常

三、各楼层科室夜间安全巡查:


夜间每小时巡检各工区、会议室、门禁系统、消防通道等区域安全情况,并关注节能减排情况,关闭不必要的灯光及空调:

四、园区内部及外围安全巡查:


夜间每小时巡查园区内部安全情况及外围安全,同时关注门禁上锁情况,确保各科室及大楼安全:

五、来访人员和车辆问询登记及指引:


对外来人员及车辆进行实名登记,核对具体信息确保安全,并进行礼貌有序指引:

六、培训


本月进行了安保巡逻SOP培训及监控岗位突发事件处理培训

以上是本月的重点工作内容。


卓越商企竭诚为您服务!

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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