2023年,为了进一步规范交通事故处理案卷正规化管理,红岗事故队创新卷宗管理模式,专门建立数字卷宗档案柜,切实维护事故案卷的完整和安全。
红岗事故队严格按照支队考评要求,落实“三个必须”。一是对于未完结案卷,要求民警必须放入档案室,随用随取随登记;二是对于简易程序事故案卷必须在办结后一个月内归档;三是对于一般程序事故案卷,必须在办结后一个月内归到事故大队。同时,红岗事故队积极创新工作模式,专门购置一台快扫仪,专门设立一个电子档案柜,将每起一般程序事故案卷都进行扫描和刻录光盘,形成数字卷宗进行备份留存,切实推进了案卷数字化管理的科学化、标准化和高效化。现红岗事故队已将2023年全部一般程序以上事故案卷,刻录成电子光盘归档留存。