公共场所与人们的生活息息相关，各个行业流动性大、变化快。这种特点也成为卫生监督工作中档案管理的难点。
解放区公共卫生监督科以年终工作总结为契机，采取有效工作措施，进一步规范和完善了卫生基础档案，为2024年的监督执法工作提供了可靠数据。
一是不断完善卫生档案管理制度。将卫生档案管理收集工作和整理工作进行量化考核，按照内容真实、责任到位、按类保存的原则有序管理，做到专人负责、专柜保管、整齐划一。
二是不断提高人员素质。强化公共卫生科人员的责任心和个人能力，能够独立完成档案的收集、校对、装订、储存。
三是规范完善卫生档案的内容。按照一证一档的方法进行整理，不论是新办证、延续、变更、注销的卫生许可，还是监督执法生成的监督文书都能有迹可循。
四是利用科学技术提高效率。通过国家卫生监督平台和省平台，熟练操作信息平台数据填报与修正，确保卫生执法终端能够准确检索。
截止目前，公共场所卫生监督科有效监督户数1048户，清理无效档案37户，完善档案内容320余条，修正信息平台数据内容26条，新购买的1100个档案盒更换到位，做到整齐美观。