为了进一步提升支行网点营业现场的突发事件应急处理能力,确保客户的资金安全和顺畅办理业务,城关支行于2023年12月26日积极组织营业现场服务演练,并在此基础上不断完善应急处理措施。
情景一:ATM机吞钞
由于机器老化及客户操作失误,导致客户存钱时吞钞。客户比较着急,要求网点立即处理。大堂经理查询明细确认后向客户解释该设备由支行集中加钞,网点无法直接处理,但会联系支行尽快处理,向客户致歉并耐心安抚客户资金是安全的。随即将客户引导至柜台,耐心安抚。向客户表示歉意并联系加配钞主管核实,与客户沟通确认事情处理时限,关注客户反馈。
情景二:客户突发疾病
客户身体不便,网点工作人员立即搀扶并协助客户进入网点,确保他们安全、舒适地办理业务
对于无法正常办理业务的顾客,网点工作人员主动观察有困难或无法正常办理业务的顾客。针对有特殊需求或无法自行办理业务的顾客,网点可以提供辅助服务。并由专人协助或引导至其他渠道。例如使用手机银行、网上银行或电话银行等远程渠道进行业务办理。
情景三:客户等候时间过长
当日网点客户较多,大堂经理主动在大厅巡视,积极分流客户,引导客户叫号等待。
在网点内提供舒适的座椅、休息区等设施,为客户提供一个舒适的等待环境。对等候时间较长的客户主动送上热水,以减轻他们的寒意和疲劳。让顾客感受到网点热情的服务,减少因等待产生的不满情绪。
情景四:适老化温馨服务
在接待老年客户时,特别是对于不愿意使用电子设备的老年客户,城关支行网点员工通过提醒、提示等方式帮助老年客户完成复杂的操作,并保证信息的安全性。网点员工采用友好和耐心的态度,为老年客户提供额外的协助和支持,确保他们能够顺利办理业务,避免不必要的困扰和误解。
业务办理结束以后,将老年顾客从办理窗口送到银行门外,并确保他们的安全。确保客户安全离开银行,特别是提醒客户注意楼梯、台阶等可能存在的安全隐患。
让老年客户感受到更多的关心和照顾,提升他们对网点的满意度。同时,这也是农业银行提供优质服务的一种体现,展现了银行对老年客户的关注和尊重。
通过以上业务演练措施,银行可以提高员工的应对能力和服务水平,最大程度地保护客户权益。同时,优化自身的管理流程,提高工作效率,为客户提供更加安全、便捷的金融服务。