江澜项目2024年7月29日早会由项目负责人刘飞主持。
江澜项目今日工作汇报如下:
一、客服部今日工作汇报如下
一期客服今日工作如下:
1、今日收费:2000元
2、累计接房:201户;
3、住宅累计装修120户,正在装修17户,暂停装修3户,已完成装修未入住4户,已入住94户,待进场装修2户;
4、商铺累计装修11户,正在营业11户;
5、收银日报表更新;
6、社区文化活动物资准备并送达岗位;
7、接待1-1-2-2业主借钥匙和开放行单;
8、更新业主售房登记表;
9、梳理7月接房物资和业主钥匙管理台账;
10、接待3组中介借钥匙看房;
11、联系工程人员5-1-6-1装修交底;
12、联系工程处理8-2-5-1家中停电;
13、与4-2-6-2业主沟通物业费缴纳相关事宜;
14、1.2.7栋物业费催收;
15、5栋1单元空置房巡查并转发业主图片;
16、收取2-1-3-2物业费;
17、扫描6-1-2-1起诉资料和梳理5户起诉业主欠费明细表发律师;
18、联系工程人员处理5-1-4-2厨房管道;
19、美篇素材收集和制作。
二期一组团今日工作如下:
1、今日收费:0元;
2、住宅总计接房264户,联排50户,叠下108户,叠上106户;
3、住宅累计装修181户,暂停装修4户,正在装修114户(联排29户,叠下42户,叠上43户),已入住63户;
4、商铺累计装修3户,正在营业1户,正在装修2户;
5、园区巡查,车库巡查;
6、接待中介看房3户;
7、协同总包防水对漏水楼栋进行处理;
8、为31-1-3-2咨询燃气事宜;
9、填写灭蚊灯物资申购表;
10、填写二期二前期开办物资请示;
11、整理三期二组团预验房接房名单;
12、与2-1-1-1业主沟通花园浇水事宜;
13、筹备开展社区文化活动;
14、查看12-2-3-2关水后12-2-1-2漏水情况;
15、沟通37-2-1-2车库门开关不灵事宜;
16、沟通12-1-1-1绿植覆盖公区事宜;
17、跟进30-2-1-2消防改动事宜。
二期二组团客服今日工作如下:
#夜间客服前台座机已自动转接至监控室
1、今日收费:0元;
2、应接房65户,总计接房62户,未接房3户,已接房未装修14户,本周新增接房0户;
3、累计办理装修48户(其中已入住1户,正在装修47户。);
4、收银日报表更新;
5、梳理项目各区域当日物业费收银日流水;
6、开展项目社区文化活动;
7、收集项目各部门周计划周总结;
8、跟进月度培训计划;
9、跟进电梯梯控事宜;
10、接待3-6-2装修人员进行室内关电;
11、接待 3-12-7为主借钥匙并打印房产证信息;
12、梳理二期一物资盘存表事宜;
13、跟进园区垃圾清理事宜;
14、跟进一期大门字体掉落并设计事宜;
15、跟进区域座机无法使用事宜,并推送业主;
16、接待3-19-7业主领取水卡及可视对讲机查验;
17、接待3-11-7业主录入人脸;
18、跟进3-5-12、3-18-7堆放装修垃圾问题事宜;
19、电话与3-2-1业主进行沟通回复;
20、微信回复业主咨询;
21、接待3-15-7安装人员借钥匙。
三期一组团客服今日工作如下:
1、今日收费:0元;
2、已接房:191户 ,其中洋房55户、叠上64户、叠下72户 ;
3、未接房:41户,其中洋房17户、叠上16户、叠下8户;
4、正在装修:71户,其中洋房10户、叠上31户、叠下30户;
5、装修暂停:4户,其中洋房0户、叠上1户、叠下3户;
6、装修完成未入住:4户,其中洋房3户、叠上0户、叠下1户;
7、已入住:10户,其中洋房6户、叠上2户、叠下2户;
8、更新收银日报表;
9、为13-1-1-2业主开关除湿机;
10、小区巡查;
11、为11-2-1开具装修保证金收据;
12、接待13-1-1-1花园装修工人开具物品放行单;
13、协助供水公司催缴13-3-1-2水费;
14、接待13-1-3-2业主来访;
15、接待施工方借用钥匙;
16、编辑“酷暑送茶饮”文案并转发朋友圈;
17、协调总包处理11-2-1业主反馈事宜;
18、为11-2-1业主邮寄身份证;
19、梳理三期二组团预验房活动费用的请示;
20、完善三期二组团预验房活动PPT。
[夜间客服前台座机已自动转接监控室]
二、工程部今日工作汇报如下
1、一、二期设施设备巡查及配电室抄表;
2、一、二期燃气设备及管道巡查;
3、一、二、三期空置房及装修巡查;
4、一二三期检查集水坑;
5、工程吴主管检修二期一组团车库岗空调;
6、工程部师傅修补一期大门岗房顶漏水;
7、二期二3号楼2号电梯空调冷霜水排出不正常;
8、二期二3一6一2关闭电表;
9、二期二3号楼2号电梯梯控安装;
10、二期二3一19一7室内可视对讲测试安装完成正常;
11、一期5161装修现场交底;
12、检查处理一期5-1-4-2厨房管道口;
13、一、二、三期审图。
三、秩序部今日工作汇报如下
1、早会强调上、下班交通安全;
2、强调工作中岗位安全,不能带病上岗;高温天气注意防暑降温;
3、落实每日消防巡查制度;
4、完成落实每日外来人员、车辆核实登记;
5、完成每日防火巡查、消防、监控系统测试工作;
6、每日两小时巡逻园区、车库、楼栋及外围,每日装修巡查2次;
7、完成每日夜间凌晨每小时报岗制度;
8、完成每日快递登记、发放;
9、一、二、三期装修现场静音安全管理;
10、二期二组团配合分销巡查开、关房门;
11、二期二组团监控室按要求开启车库负三、负四层车库防排烟系统,缓解车库潮湿问题;
12、二期一组团消防月检测试;
13、为一、二、三期业主送菊花茶;
四、环境部今日工作汇报如下
环境部今日工作汇报如下:
1、一期保洁:
(1)车库地面清洁;
(2)园区楼栋设施擦拭;
(3)园区地面清洁;
(4)公区卫生间清洁。
2、二期一组团保洁:
(1)园区地面和车库冲洗清洁;
(2)公区卫生间清洁;
(3)外围园区路道落叶清扫;
(4)园区地面清洁。
3、二期二组团保洁:
(1)园区地面和车库冲洗清洁;
(2)公区卫生间清洁;
(3)外围园区路道落叶清扫;
(4)园区地面清洁。
4、三期一组团保洁:
(1)车库地面清洁;
(2)园区楼栋设施擦拭;
(3)园区地面清洁。
5、一二期绿化园区绿植养护,修剪。
6、一二三期垃圾清运,完成每日清收。
销售案场今日工作汇报:
1、今日接待客户5组,共计11余人;
2、对外来人员的安全管控工作;
3、日常对管理区域进行安全巡查工作;
4、来访客户的礼仪接待工作;
5、保洁人员对迎宾大道、后场通道区、室外停车场、景观水池、前台区、沙盘区、财务室、儿童游乐园、洽谈区、卫生间、后场区、办公区域、茶水间、会议室、更衣室进行日常保洁工作;
6、营销中心监控设备运行正常;
7、每日对水、电表止数进行抄表存档工作;
8、日常营销中心客服岗位巡场工作情况正常;
9、2024年7月29日对公园各区域进行巡查乒乓球台少一张(搬至后场通道区域);
10、协助销售开展二期二组、三期二组团销售工作。