项目经理工作总结召开每周周例会:
1.会议内容,强调所有上班人员必须严格执行公司规章制度,按时上下班,不得迟到早退溜岗。收费员严格执行以下事项:(1)、所有减免单不再写费用报销单,直接在减免单上签字:勘查人员,项目经理,分管领导。非正常减免需增加一份协议书或情况说明。算帐前填好,和减免业主的缴费收据放在一起;(2)、现金存款必须与当天的实际收据金额完全相符,交款单和收据必须放在一起;(3)、有减免情况的,手工收据开减免后的金额,不能开全额,系统开票的按照以前的方式,减免部分收费方式选择减免;(4)、退押金,退电费抵物业费的,要在缴费方式上选择以费抵费,票据与退押金收条要放在一起,并需要正常填写费用报销单。(以费抵费操作可以联系卓越贝贝或冯聪)以上所有签字必须保证是本人亲自签字。(5)、退押金一定要注明是本公司还是前物业。
2.工程人员做好日常巡查巡检维修,设施设备检查,天气寒冷做好防冻工作。
3.收费员加大催费力度,电话上门催费同时进行,保洁部检查小区内卫生存在的问题,卫生方面要加强清理。
4.客服部配合各项工作,配合收费室催收物业费。
客服工作总结:
1.配合收费员进行物业费的收缴;
2.协调各方将工作有序进行;
3.进行客服日常巡查工作;
4.跟进各项记录;
5.配合保洁部工程部工作;
6.客服日常接听报修电话11次,灯坏15处,每日查看小区卫生及各项问题。
收费员:
1.日常收费及结算收费率收,费员做好收费及催缴物业费工作。
工程部:
1.检查小区污水井、电路、设施设备。
2.更换楼道照明灯12次;
3.每日巡检设施设备一次。
4.做好设施设备防冻工作。
保洁工作日常:
1、保洁日常清理维护工作;
2、清理楼道内电梯内小广告,清理地下室乱堆乱放;
3、清理生活垃圾桶;
门岗工作日常:
1、做好日常和夜间巡逻并做好记录;
2、清理门房及道闸环境卫生。
陶瓷厂小区业主从公路边摔倒物业工作人员看到扶起己联系家人。
川口片区周例会
保安队长和客服给保洁与保安开展日常工作会议
川口片区电话催费
参加转供电和消防培训会
给川口小区水管解冻
陶瓷厂小区给业主插电卡
川口片区日常工作