活动内容:配合行走的思政课开展的学生义工活动推广及申请流程介绍
活动时间:2023年9月28日下午4点-5点半
活动地点:桂园中学二楼会议室
负责人:王舰(校家委会会长)
主讲人:周蓉(校家委会后勤部长、初二年级会长)
主持人:马明菊(校家委培训部)
摄影:邱佳娜(校家委宣传部)
互动解答:陈楚璇(校家委义工部)
参会人员:初一、初二年级部分班级代表
“传革命薪火，颂时代新风”在中国共产党成立102周年之际罗湖区委教育工委启动发布“行走的思政课”10条线路
结合行走的思政课，推广初一初二班级开展学生义工活动，并且讲解了义工活动申请流程，协助班级家委理解这套流程。
后勤部长周蓉作为主讲人，王舰会长和各部门共同配合完成答疑解惑环节。
最重要的第1步，义工部制作了完整的申请义工号和转主组织的流程。
各班级家委提醒班级家长，帮助学生们注册义工号，转主组织为:桂园中学学生义工队。刚申请的义工号是带“@”的临时号，转主组织成功后，会有一个正式号，提醒家长们注意更新。
班级负责人可收集好家长和同学的义工号和相关信息，方便今后班级事务的处理。
举例:
准备工作中，各班级家委提前协商出本班学生义工活动的时间、地点等具体内容，结合年级各班的行程，分批申请学生义工活动。(最多2-3个班一起参加活动)
这里是学生义工活动之前，班级家委需要准备的几个步骤。
周蓉部长发了一份资料，举例说明“活动申请书”的模板，供大家参考，可根据具体活动内容进行修改文字。
需先准备好电子版(申请书文件名称与内容一致)，先发给年级会长审核，通过后，打印纸质版，班级会长签名之后，交到义工办公室。
递交申请书时间是每周三。
电子版模板:
PS:(电子版红色字是重点内容，提醒大家注意。正式提交是黑色字)
纸质版举例:
经过骆主任审批，团委黄老师立项之后，在“志愿深圳”出现班级活动内容。
图片举例:
各班级负责人协助家长在“志愿深圳”中，找到本班活动，帮孩子报名，并收集好参加活动的家长和孩子的资料。(没有报名这个环节，不能计入工时)
为了安全起见，报名参加活动的学生，监护人一定要参加。
以下内容是活动中需要注意的事项。
活动中需要注意的事项:
统计好参与活动的名单，按照规定的模板，分家长义工签到表、学生义工签到表两份。(周蓉部长发的资料包中有现成模板，可下载)
模板举例:
每张签到表，提前打印好所有信息资料，只需要现场签名即可。每张签到表还需要有3位家长负责人共同完成签名。
举例说明(图片马赛克保护个人信息隐私，感谢理解):
上图中，家长签到表有错误，没有写具体的活动题目，地点等信息，是之前没注意到的，今后班级家委工作中需要注意的地方。
活动开始集合时，用水印相机拍摄带有开始时间的照片，活动结束后，拍摄照片要有结束时间。
举例说明:
各班提前做好活动的安排，需分工明确，注意安全纪律、整个活动全程拍摄等，活动可分组管理，组长工作落实到位。
活动结束之后的收尾工作如下:
提供学生签到表(由团委录入工时，每学期末之前完成，不要催)，家长签到表(由校家委义工部录入工时)
电子版需要上传，纸质的周三交到义工办公室。
需要提交美篇给年级会长，发骆主任审批，通过后用于宣传。
截图举例:
提供活动World记录(文字+图片)，年级会长汇总后给校家委后勤部备案。
举例:
完成上述工作，请耐心等待，安抚家长，不要催！
这些工作是可以分批上传的，到时候年级会长会给各班时间，慢慢收集资料上传，完成工作。
愉快的时间总是过得很快！大家在轻松的氛围中，你问我答的将活动流程整理复述出来，圆满完成本次沙龙的主题任务。
拍摄大合影留下美好回忆，期待下次相聚！
桂园中学家委会培训部
2023年9月28日