作为公司综合行政管理、人力资源、督导督办、后勤保障部门,行政人事中心在贯彻公司领导指示,认真做好上下、内外“三个协调”工作,认真做好上情下达,下情上报的工作,始终以踏石留印,抓铁有痕的工作态度,努力做好服务保障与提升,在公司各部门的积极配合与协助下,保障了各项业务有序开展,现将中心一周工作情况总结如下:
(一)行政部
1.公文流转:收文38件、发文6件;
2.印章管理:公章用印163个、合同用印10份;
3.文书工作:完成《印章管理制度(修订)》上会审议工作(预计下周印发);
4.会议会务:组织召开总经理办公会议;
5.景区接待工作4次:市接待办、市投促局、浙江小商品城集团等;
6.材料审核:审核商品价格管理制度、全员营销方案、人事档案管理办法、移动基站用电复函、联通网路提速函等;
7.其他工作:完成10项固定资产处置工作;汇总各部门12月油料使用情况;收集2024年制服尺寸;完成《秘书工作》、《中共中央办公厅通讯》报刊征订工作。
(二)人事部
1.招聘面试:完成17名应聘人员线上面试;
2.档案管理:完成2名已离职人员档案整理、1名已离职人员档案移交、完善3名中层干部管理人员《干部任免审批表》报备材料;《人事档案管理办法》上会工作;
3.薪酬绩效:完成12月份员工社保申报缴纳;
4.其他工作:完成《鹿回头项目服务保障合同》请示、配合集团完成竞岗人员考察、赴集团人力资源部开展工作交流。
(三)督导室
1.督导专项整改事项:巡园值班领导检查情况,督促部门完成整改事项,做好景区品质督查;
2.协助工作:前往一线进行引导分流游客、车辆。
(四)后勤部
1.采购工作:完成票务部电视柜、安委办灭火器材、游客服务部夜光小鹿钥匙扣的采购;
2.其他工作:完成12月各中心物资采购及入库;联合财务部前往市场调研公司食堂食材。