无纸化办公既符合企业降本增效的需求，也是未来的大势所趋。
环保意识的提升。随着环境问题越来越引起人们的重视，企业在追求经济利益的同时也开始考虑其对环境的影响。传统办公方式需要大量纸张，这不仅浪费了树木资源，还导致大量废纸的产生，增加了环境污染的风险。实现无纸化办公意味着大幅减少对纸张的需求，从而为环保事业贡献一份力量。无纸化办公能够降低碳足迹，减少空气和水污染，有助于营造一个更绿色、更可持续的未来。
资源节约与效率提升。实现无纸化办公不仅在环保方面有优势，还能够显著提高工作效率。纸张文件的传递、存储和整理常常耗费大量时间和人力，同时也容易引发错误和遗漏。而数字化的文件管理系统使得文件存储和查找变得简单迅速，能够轻松地检索所需信息，从而大大节约了员工的时间和精力。
安全性与可追溯性的提升。数字化办公不仅提高了工作效率，还增强了数据的安全性和可追溯性。通过数字化的文件存储，企业能够实现数据的备份、加密和权限控制，确保机密信息不被泄露。同时，数字化的办公系统还能够记录文件的修改历史，保留审批流程，方便监督与管理，提高了文件的可追溯性和透明度。