雅致名园业主志愿者从2020年11月22日开了第一次会议开始,我们带着一腔热情、凝聚在一起,我们想要把我们共同的小区(家园)建设得更加美好,我们如此努力,我们的小区确实因此变得更加有序。回顾总结过去的2020和2021.....
2020年--2021年我们开过大大小小的会几十次,探讨如何让小区变得更好,集思广益,在社区的带领下,我们开始志愿者共同参与的治理之路......
1、商议业委会任期到期的事宜,在没有成立业委会期间,广泛发动群众,群策群力,以社区牵头,志愿者联盟为主力的民主公开的方式,进行小区事务管理。
2、完善各单元群,选出各单元长。在6栋业主肖总的带领下形成了议事规则,公开透明的向全体业主汇报小区重大事项,通过单元长转发所有会议通知和议事流程,让业主有知情权,参与权。决策权。
志愿者团队在社区的带领下,参与物业管理的监督,对物业提出管理要求,对日常的维护进行要约和跟进,逐渐形成了规则。
1、在社区和街道的组织下参与了上届业委会的移交过程。
2、物业到期,参与了和华庭物业公司的续签物业合同。并补充了工作联系单进行对物业的考核。
3、向华庭物业公司提出了18项问题和物业出资的提质改造。
4、对目前公共收支进行参与和了解,对各商家进行摸底,快递柜,幼儿园,道闸广告,电梯广告,净水机,车位。
5、和电梯维保单位签订了电梯维修全包合同。
我们参与垃圾站维修的全过程,运行12年的垃圾站千疮百孔,有些地方薄如纸片,维修后再次服务小区。
我们参与了2、3、5、8栋的变压器损坏的解决过程。雪山崩塌的时候没有一片雪花是无辜的.....,业主、志愿者没有一个人袖手旁观,不管我们的楼栋是否停电,还有很多业主在百忙之中、倾尽全力献策出力,借电缆启动备用电源、询价对比发动资源,出力的出力,省钱的省钱,俗话说三个臭皮匠也顶个诸葛亮,何况我们业主都精英辈出、藏龙卧虎,关键时发挥了重要的作用,这里只剩感谢......
这一年业主志愿者、单元长还对小区排危进行商议。对6、7、8栋后面厨房排污管道进行商议和解决,将负二楼出口道闸外移,消除安全隐患,参与了社区组织的疫情群防群控的摸排统计工作。公共区装上了14个新监控、电梯里安上了新风幕。
2021年7月,业主志愿者向社区和街道递交了成立业委会筹备组的诉求及报告,参与社区,物业,志愿者的联席会议。
一年多以来,在社区的带领下和志愿者们的积极参与下,听取物业的年度工作汇报,小区的环境和物业管理服务有所提升,公共收支比原来有所增加,各单元群也基本完善,入群率达到了百分之九十几,各单元长参与了小区议事的表决。
会议纪要里一字一句都是围绕小区的建设和美好,每一次会议都向全体业主公开,会议的门向每一位业主敞开,只有公心没有私念,付出不求回报,坚信管理更好小区更好业主才能更好,业主更好管理才会更好小区也才能更好。
希望更多的业主积极参与业主志愿者队伍(可以是单元组长、邻长、业主代表、志愿者、热心业主),为小区的建设出力,一路因您而美丽,只要您的关注就能让我们共同的家园--雅致名园更加美好。
汇报人:业主志愿者团队 2023年11月11日