江澜项目2024年7月30日早会由工程负责人黎宁主持。
江澜项目今日工作汇报如下:
一、客服部今日工作汇报如下
一期客服今日工作如下:
1、今日收费:2963.48元
2、累计接房:201户;
3、住宅累计装修120户,正在装修18户,暂停装修3户,已完成装修未入住4户,已入住94户,待进场装修1户;
4、商铺累计装修11户,正在营业11户;
5、收银日报表更新;
6、上门对接二期一组团2-34号商铺完善协议签订和费用缴纳;
7、联系工程人员对8-3-2-2进行装修交底;
8、接待8-3-2-2业主完善装修协议签订;
9、接待5-1-5-1业主反馈楼上装修注意事项;
10、3.4.5栋空置房巡查并转发业主照片;
11、联系工程人员固定3-1-7-1室内脱落水管;
12、接待2组中介借钥匙看房;
13、接待8-2-1-1装修工人退出入证押金;
14、3.6栋物业费催收;
15、收取1-2-5-2、5-2-1-2物业费;
16、接待1-2-2-1业主打印资料;
17、更新装修台账和装修入住一览表;
18、联系工程人员维修固定4栋1单元2-3楼楼梯间脱落安全出口指示牌;
19、联系保洁打扫空置房清洁;
20、联系工程人员4-1-6-1家中停电;
21、张贴5-1-4-1、5-1-6-1、8-3-2-2装修许可证;
22、向8-3-1-1业主反馈8-3-4-1阳台排水管整改情况;
23、美篇素材收集和制作。
二期一组团今日工作如下:
1、今日收费:6069.43元;
2、住宅总计接房264户,联排50户,叠下108户,叠上106户;
3、住宅累计装修181户,暂停装修4户,正在装修114户(联排29户,叠下42户,叠上43户),已入住63户;
4、商铺累计装修3户,正在营业1户,正在装修2户;
5、园区巡查,车库巡查;
6、接待中介看房6户;
7、协助工程维修14-1-1-2入户门;
8、同工程查看4-1-1-1车库消防管道漏水;
9、同工程查看38-4车库地脚线渗水;
10、接待商业3-1-2-34缴纳物业费及签服务协议;
11、协同保洁处理空置房清洁;
12、接待24-4新业主办理过户手续并缴纳费用;
13、联系工程为45-3安装水龙头;
14、与5-2-3-2业主沟通绿化带事宜;
15、查询29-2-1-2花园建渣来源。
二期二组团客服今日工作如下:
#夜间客服前台座机已自动转接至监控室
1、今日收费:0元;
2、应接房65户,总计接房62户,未接房3户,已接房未装修14户,本周新增接房0户;
3、累计办理装修48户(其中已入住1户,正在装修47户。);
4、收银日报表更新;
5、梳理项目各区域当日物业费收银日流水;
6、联系保洁加强会议室清洁;
7、为产城公司录入车牌信息;
8、二期一组团库房盘存;
9、接待中建七局借11户钥匙查看问题;
10、接待3-6-4业主借钥匙;
11、月度客服部资料部分存档;
12、接待3-15-1业主并拨打10000进行宽带安装咨询并回复业主;
13、重新设置空调时间;
14、跟进施工整改会议安排事宜;
15、同工程现场查看3-8-2过道灯问题,已进行更换并反馈业主;
16、3-9-7闭水试验,查看楼下情况;
17、联系秩序同事为3-19-1录头像;
18、接待3-15-7装修人员借钥匙;
19、工程查验问题销项并更新汇总表;
20、参加施工整改会议并同施工方现场查看问题整改事宜;
21、跟进3-18-7、3-15-2(已处理)过道垃圾处理情况。
三期一组团客服今日工作如下:
1、今日收费:9884.76元;
2、已接房:191户 ,其中洋房55户、叠上64户、叠下72户 ;
3、未接房:41户,其中洋房17户、叠上16户、叠下8户;
4、正在装修:71户,其中洋房10户、叠上31户、叠下30户;
5、装修暂停:4户,其中洋房0户、叠上1户、叠下3户;
6、装修完成未入住:4户,其中洋房3户、叠上0户、叠下1户;
7、已入住:10户,其中洋房6户、叠上2户、叠下2户;
8、更新收银日报表;
9、为13-1-1-2业主开关除湿机;
10、小区巡查;
11、跟进三期二组团预验房指示牌事宜;
12、与26-1-3-1业主沟通尽早领取快递事宜;
13、接待弱电整改6户室内问题项借钥匙;
14、接听15-1-1-2业主来电,咨询合同领取事宜;
15、协调工程处理7-3-3-2断电事宜;
16、向27-2-1-2业主催收物业费并开收据;
17、接待6-1-1-1业主借用钥匙;
18、接待施工方借用钥匙;
19、为13-1-1-1业主查找户型原始结构图;
20、接待11-2-1装修负责人领走装修钥匙;
21、接待燃气公司开物品放行单;
22、协调保洁上门处理13-1-3-2业主家门口的垃圾;
23、与7-3-3-2业主沟通购买装饰条事宜;
24、与广告公司对接制作两块标示牌事宜;
[夜间客服前台座机已自动转接监控室]
二、工程部今日工作汇报如下
1、一、二期设施设备巡查及配电室抄表;
2、一、二期燃气设备及管道巡查;
3、一、二、三期空置房及装修巡查;
4、一二三期检查集水坑;
5、二期一组图维修门锁
6、一期大门岗屋顶维修
7.一期空置房固定水管
8.二期一组图抄商业水电表
9.三期一组图设备房清洁保养
10.二期一组图45-3室内维修插座
11.一期4161室内无电现场处理
12.二期二3一8一7查看厨房,厕所是否漏水
13.二期二3一8一2入户门前照明灯更换
14.二期二组团施工整改会议
15.一期4栋一单元楼梯间指示牌固定
16.三期一11-2-1户内检查空开
17.二期一组图车库岗掉线,弱点机房问题排查
18.二期二组团查看施工整改问题
三、秩序部今日工作汇报如下
1、早会强调上、下班交通安全;
2、强调工作中岗位安全,不能带病上岗;高温天气注意防暑降温;
3、落实每日消防巡查制度;
4、完成落实每日外来人员、车辆核实登记;
5、完成每日防火巡查、消防、监控系统测试工作;
6、每日两小时巡逻园区、车库、楼栋及外围,每日装修巡查2次;
7、完成每日夜间凌晨每小时报岗制度;
8、完成每日快递登记、发放;
9、一、二、三期装修现场静音安全管理;
10、二期二组团配合分销巡查开、关房门;
11、二期二组团监控室按要求开启车库负三、负四层车库防排烟系统,缓解车库潮湿问题;
12、恢复二期一组车库移位的钢板;
13、三期搬运行架;
14、一、二期消防设施月度检测;
四、环境部今日工作汇报如下
1、一期保洁:
(1)车库地面清洁;
(2)园区楼栋设施擦拭;
(3)园区地面清洁;
(4)公区卫生间清洁。
2、二期一组团保洁:
(1)园区地面和车库冲洗清洁;
(2)公区卫生间清洁;
(3)外围园区路道落叶清扫;
(4)园区地面清洁。
3、二期二组团保洁:
(1)园区地面和车库冲洗清洁;
(2)公区卫生间清洁;
(3)外围园区路道落叶清扫;
(4)园区地面清洁。
4、三期一组团保洁:
(1)车库地面清洁;
(2)园区楼栋设施擦拭;
(3)园区地面清洁。
5、一二期绿化园区绿植养护,修剪。
6、一二三期垃圾清运,完成每日清收。
销售案场今日工作汇报:
1、今日接待客户4组,共计9余人;
2、对外来人员的安全管控工作;
3、日常对管理区域进行安全巡查工作;
4、来访客户的礼仪接待工作;
5、保洁人员对迎宾大道、后场通道区、室外停车场、景观水池、前台区、沙盘区、财务室、儿童游乐园、洽谈区、卫生间、后场区、办公区域、茶水间、会议室、更衣室进行日常保洁工作;
6、营销中心监控设备运行正常;
7、每日对水、电表止数进行抄表存档工作;
8、日常营销中心客服岗位巡场工作情况正常;
9、2024年7月30日对公园各区域进行巡查乒乓球台少一张(搬至后场通道区域);
10、协助销售开展二期二组、三期二组团销售工作。