宝塔区姚店中学2005届二班同学聚会通知

一、活动主题

情牵十八年，聚会话友谊

追忆往事，相互交流，深化友谊，互助共进

感恩母校，感谢老师，感念同窗，感悟人生

二、活动时间

2023年12月31日上午9:00

三、活动地点

延安益康花园酒店

四、参加人员

1.姚店中学2005届二班全体同学；

2.邀请班主任及部分代课老师。（拟邀请张玉粉、常浩忠、李惠丽、高增福、李小丽、王海林、曹巧瑜、刘英）

五、活动安排

（一）报到、签到，填写同学通讯录（9:00-10:00，在姚店中学门房签到）

（二）师生合影（10:30到姚店中学参观并合影）

（三）活动议程（11:00自行前往延安新城益康花园酒店三楼5号厅）

主持人：贺东

1.主持人介绍参加老师和聚会安排；

2.欢迎各位任教老师莅临，给老师献花和纪念品；

3.班长李龙致辞；

4.班主任讲话；

5.任教老师讲话；

6.每位同学自我介绍（每人2分钟以内）。

（三）联欢、聚餐（13:00-17:30）

（照片、通讯录、录像等后续补发）

六、经费筹措

此次聚会本着取之于同学用之于同学的原则，进行经费筹措。依据预算，同学会整个过程中每位同学人均支出为800元。

经费运作和用途：

1.前期启动资金（纪念品、场地等）由组委会自筹；

2.活动支出款项审核须有组委会三人同意方可支出；

4.活动经费指派财务人员（张梅梅、曹玉华）专项管理，所有费用支出由组委会各组提出，经组委会主任审核，由财务人员负责支出，最后按实际支出做收支明细，便于同学审核；

5.活动结束后，将收支明细公布所有参加人员；

6.坚持财务公开，坚持一切从俭原则；

7.经费主要用于制作纪念品、同学录、合影，聚会期间的餐饮、场地等。

七、活动组委会（排名不分先后）

组委会主任：李龙

组委会副主任：王建、贺东、高建军

组委会成员：景艳艳、韩星、沙娜、曹玉华、张梅梅

组委会秘书长：何帅帅

（一）会务组

组长：何帅帅  副组长：景艳艳 韩星、沙娜  主要任务：

1.负责当日报到工作；

2.负责外地同学的接待工作；

3.负责联欢节目策划、合影、录像等工作；

4.负责场地布置、横幅制作等工作。

（二）联络组

组长：高建军  副组长：贺东  王建 主要任务：

负责负责当天活动场所预定、就餐安排和老师的邀请工作；

2.负责通知参会同学，制作电子邀请函，收集原来2005年毕业时的照片；

3.负责检查落实参加同学人员名单；

4.负责制作通讯录。

（三）财务组

组长：张梅梅  副组长：曹玉华  主要任务：

1.负责活动经费管理；

2.负责购买赠送老师的礼品和纪念品；

3.负责活动期间各项开支的管理。

八、注意事项

本次活动的目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值。

1.服从统一行程，时间安排，不得擅自脱离团队；

2.遵从住所、酒店的一切有关安全规定；

3.不得酗酒，单独行动等有危害自己和别人的行为发生；

4.活动需要携带的个人用品请自备；

5.文明参与，展现风采，原则上每人至少准备一个节目；

6.如遇特殊原因不能参加活动的同学，请务必电话通知组委会，我们将您的联系方式编入班级通讯录；在参加活动期间如遇特殊原因需要提前返家的，请及时当面向组委会说明情况；

7.如有未尽事宜，请各位同学及时提出，以便组委会修改完善。