加强档案管理，提高档案质量
为全面落实国家档案局对新时代档案管理要求理念，以及国网公司近年来对提升档案管理要求。需要我们在档案管理上做出新举措，提升档案管理水平，真正落实档案管理真实、有效、时效性管理理念。
一、强化落实全过程时效管理
档案管理是一个全过程管理流程，要求我们在各个过程中做好档案管理培训，让从事档案管理人员清楚各环节应该落实的责任，做实、做细每个过程环节档案管理工作。
作为送变电施工单位，依据施工作业流程，对档案管理做好合理安排，制定详细的管理清单，依据档案管理归档文件要求做好策划工作。每个分部工程完成后需要完成哪些归档文件，每个作业流程完成后需要完成哪些隐蔽签证记录、原始记录表、检验批记录等。依托详细的策划管理清单对照执行，档案收集整理成为一件轻松愉悦的工作，从而摆脱前期无计划不梳理，后期恶补的不良习惯。
开工前期各施工项目部就要结合合同工期要求项目档案专业人员做好策划，成立确实有效的档案管理小组。依据策划要求各管理小组及时完成各作业环节所要完成档案资料，及时做好梳理工作。存在的问题及时督查落实整改，确保各施工过程档案工作整理的及时性，确保后期规范与完整性。
转变固有的思维习惯，总是认为过程档案资料是资料员的事情，有任何问题是资料员做的，从而导致档案滞后。项目资料员的主要职责是负责收集传递各类文件、会议纪要等整理工作；负责收集与整理过程档案资料，并完成移交工作。各专业资料是需专业负责人员把关，完成后转交给资料员整理，并非资料员完成所有工作，当然是可以辅助各专业完成相关资料整理。同时资料员加强专业知识的学习，提升自我，才能更好的发现档案资料是否完善，数据是否有误，填写是否规范。确保归档资料在数据上的准确性，档案的真实性。
强化过程档案管理，主抓各节点档案管理工作，是我们送变电施工档案管理的有效方法。
二、从严施工过程收集管理
强化施工管理，落实责任意识，让现场的管理者参与档案的管理当中。现场每位施工管理者，都是切实掌握第一有效数据者，反映现场的真实情况。各种施工原始记录的数据源于现场实际，过程隐蔽施工记录档案切实反映现场实际，保障档案的真实，可查性。
日常结合施工进度及时收集现场各类施工记录，做好各类表格数据的填写，确保档案资料与工程同步性，并保障填写的规范性、准确性。制定工程档案各专业数码照片移交清单，细化各阶段分进度照片类型，每月定期督办，确保同步收集到位且质量合格，满足存档要求。不定期排查各阶段收集与整理的数码照片，是否完整满足规范要求。
现场每个施工管理者，在完成每一个施工流程后及时向相关负责人提供整理完成的管控资料，确保档案资料与现场实际相符。
三、落实奖惩制度
工程结束后档案归档移交工作都是一个重要问题，很多工程档案移交除了不可抗力的因素外，都是拖来拖去，一直完成不了移交。归根到底是过程前期缺少档案管理意识，各节点资料不能够及时梳理完成。制定相应的奖惩制度，提高优秀档案管理者的薪资待遇是推进档案移交进度的可行举措。没有相应的奖惩措施，做好做实与拖拉不做实结果一样，导致优秀档案管理人员失去工作的积极性。
落实对相关负责人员的考核，档案资料归档不是档案资料员个人的事情，相关归档文件是需要各专业负责人梳理配合，个别专业不积极配合也是影响档案归档滞后的原因所在，各专业积极配合做好过程梳理才能快速推进档案移交。
四、加强工程档案归档培训
送变电施工需要加强与重视档案归档工作，强化档案人员的素质，加强档案人员培训。只有高素质档案管理人员才能更好、更快完成档案收集整理及移交工作。需要改变以往的思维习惯，任何人员都可以完成档案移交工作，但是要考虑后期档案的检查及再次利用，特别是特高压工程档案工作是要接受国网档案部门的二次检查。加强档案人员培训工作，让从事档案工作人员掌握归档的准确性，过程档案规范性，数据可靠性，过程收集整理中要对各项整理资料数据准确性负责，让档案经的起相关部门的检查及再次利用。
只有重视加强档案人员的培训工作，提高档案人员素质，才能提高工程档案管理。