学校师生员工、离退休老同志及家属和广大校友：
为了鉴往知今、垂范后学、弘扬传统、彰显辉煌，我校决定重新维修校史馆。校史馆的陈列需要全面、真实地记录学校发展历程，展示学校历史与成就，必须进一步挖掘、搜集学校的校史资料，丰富校史馆藏，现面向学校师生员工、离退休老同志及家属和广大校友征集校史馆资料和实物。现就有关事项通知如下：
一、征集资料内容与对象
（一）学校及前身各历史时期的照片（包括校容校貌等）、讲话稿、题词、书画作品、赠言手迹、赠送的纪念品、影音资料、记录稿等；
（二）反映建校以来学校教学、科研、党建、育人、后勤保障、安全稳定等方面建设和发展的标志性实物，如：印章、奖杯、奖状、证书、奖牌等（县级及以上的奖项）。
（三）教职员工公开出版的专著、论文（核心刊物）、文艺作品等；参加重大活动（重要比赛或评比等）获得的有关州级以上荣誉证明（聘书、奖状、通知等）、实物和照片等。
（四）历届毕业生合影照片、毕业纪念册、同学名录、师生间赠言题录和往来书信、证书、照片及使用过的有纪念意义的实物等。颁发的学生证、借书证、工作证、毕业证等；各类徽标、印章等实物。
（五）杰出校友的照片（标准照和工作照）、佐证个人成就的实物材料。校友在校期间获得的奖状、证书，报到证、成绩单等；赠送给母校的纪念品、题字、书画、有关母校的回忆录；校友个人创作的作品，如：绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺品等；
（六）国家、区州级新闻媒体有关学校重大事件、活动的报道及影像资料；
（七）学校各个时期建筑设施、沙盘模型、仪器设备、教具、教材及自编教材、教案等资料的实物、照片等；学校的校徽、校标、校歌、校训、办学理念、校刊及VI设计的全部内容资料。
（八）学校在各个时期形成和使用过的有史料价值的教学设备等。
（九）社团活动及其它具有史料价值的资料和实物。
二、资料征集方式
（一）捐赠。对于愿意把自己收藏的校史资料，实物捐赠给学校者，学校颁发捐赠证书，捐赠物品所有权归学校，捐赠品在校史馆展出，并注明捐赠者。
（二）复制。对特别珍贵的资料、实物，本人或亲属有保存意愿的，学校可复制、翻拍后将原件归还本人，复制件展出时标明物件出处。
（三）寄送。拟撰写或已撰写自己或他人在校期间工作、学习和生活场景的文章、著作，可以纸质或电子方式送寄给学校。
三、资料征集要求
（一）本次征集资料年限：1962年奇台县教师进修学校、奇台县职业高中、奇台县职工学校及以后的资料、实物。主要以1996年学校三校合一后的相关资料和实务为主。
（二）本次征集时间截止至2023年12月30日。
（三）提供图片资料的请附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等。提供实物的请附简要的文字介绍。
（四）校史资料和实物分6个渠道进行征集。
1.在职教职工由学校工会负责组织征集。
2.离退休的领导干部由党政办负责组织征集。
3.在校生资料由德育处、教务处、团委负责组织征集。
4.广大校友由招生就业办牵头负责组织征集。
5.上级文件资料、历年大事记、援疆工作由学校办公室负责统一组织征集。
6.资料持有人也可通过电话、书信、或面谈的方式直接与学校办公室联系，也可采取邮寄、网上传输和直接向办公室移交等方式进行。如有需要，学校也可派专人登门征集。
四、联系方式
校史馆建设办公室设在学校党政办318室。
联系人：王登峰
手 机：15299698054
电 话：0994——7221358
邮政编码：831800
电子信箱：1057354355@qq.com
奇台中等职业技术学校
奇台高级技工学校
2023年12月10日