寒风潇潇，阴雨霏霏。12月10日下午，东方一品乒协35名会员顶风冒雨齐聚小区活动室参加第三届第一次会议，市体育局王科长、市民政局袁周培、东台镇新坝社区赵敏等有关领导到会指导。换届筹备组成员、首届会长曹荣山主持会议。大会共六项议程：第一项是审议报告上届工作，听取了杭爱华会长的理事会工作报告、袁长乐监事的监事工作报告、仇亚梅秘书长的财务工作报告。东方一品乒协由小区球友自愿发起设立于2014年4月，2019年9月实行换届，四年来在广大会员积极配合及有关部门大力支持之下，本届理事会始终坚持＂立足小区、服务社区、切磋球艺、增进友谊＂的办会宗旨，砥砺前行、扎实做好协会的各项工作，并取得明显成效，主要表现为五个进一步：一是会员队伍进一步发展壮大。会员人数稳步发展，不仅有个人会员，还有团体队、女子队和少儿队，会员以小区社区为主，并发展到周边镇、弶港农场及大丰球友参与。二是各类赛事进一步丰富多彩。既有促进普及的会员积分赛，又有鼓励竞争的会员排名赛和女子邀赛，还有体现协作精神的团体巡回赛，并分别举办10届、5届、4届和15届，形成多层次多形式的赛事活动品牌。三是会员交流进一步拓展活跃。除举办各类赛事加强交流外，小区乒乓室经常组织球友练球交流，晚上更成为社区球友的切磋印绝佳场所，不仅活跃了社区文体活动，更增加了球友业主之间的友谊。四是公益活动进一步服务居民。先后举办少儿乒乓球夏令营和社区女子乒球训练营各8期，受益妇女儿童近300人次，深受社区居民好评，并分别获评东台公益创投项目，＂关爱留守儿童 亨受快乐乒乓＂荣获江苏省2022年度社会组织优秀项目奖。五是组织管理进一步规范完善。建立健全不断完善了十项管理制度，进一步规范协会运行。每年定期公示收支及重大事项，并且建立了会员、少儿、女子、团体等微信交流群，编发《乒乓之友》、《球友之家》39期，加强信息交流沟通。乒协工作成效明显，乒协活动多次被东台日报、东台电视台、盐阜大众报、盐城电视台、盐城体育、江苏视觉、江苏交汇点、中国中宏网、今日头条等多家媒体关注和报道。
第二项议程，抽届筹备组缪卫国副组长所作筹备工作报告，成立由杭爱华、缪卫国、仇亚梅、袁长乐、曹荣山等5人组成的筹备小组，酝酿换届工作。起草《东台市东方一品乒乓球协会章程》（修订草案），征集新一届会员，委托会计师事务所审计并出具任期财务报告，民主协商推荐新一届理事、监事及负责人人选，制定合理的会费标准。
第三项议程，讨论并举手表决一致通过协会《章程》。
第四项讨论通过《选举办法》，投票选举理监事，最终杭爱华、缪卫国、仇亚梅三位当选新一届理事，袁长乐当选监事。票决通过《会费收缴和使用管理办法》。
第五项议程：对连续8年无偿培训8届少儿夏令营、8届女乒训练营的张德祥教练颁发＂公益之星＂金杯。
最后，市体育局王科长作总结讲话，认为社区小乒协能办得如此有声有色确实值得肯定和鼓励，并祝协会越办越红火。
随后召开第三届理事会第一次会议，投票选举协会负责人，杭爱华当选会长、仇亚梅全票当选秘书长。会议还商讨了以活赛事、重公益、强管理为主线的四年发展规划，初步拟定了3月女子邀请赛、5月以会员排名赛为载体的十周年庆、7月视情安排第9届少儿夏令营及春秋季女乒训练的2024年度工作计划，从头干起把新一届乒协工作推向更新高度。