学籍信息修改等业务指南【家长版】

良二中小学部
创建于2020-03-02
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2024年09月01日前向学校提交电子资料的,已在学籍系统修改成功【包括以前所有年份,不再另列名单显示】,若无新增选项务必不要上交材料个人信息在公安系统已变更成功的学生,并且近期未交材料的,请根据学生信息变化,按以下要求准备!!!

特别提示:1、证件照片务必在自然光下拍摄;2、不要手持拍摄;3、请按说明拍摄,不拍多余的部分,注意处理边角;4、拍摄前注意抚平证件;5、更改户口地址的:户口簿各页不能抽出来的,使用手机拼图功能或拼图软件,把户口簿首页和学生本人页合并为一张图片;6、图片为jpg或jpeg格式,务必小于5M,大于1M,可通过微信传输不选择原图或其他方式缩小;7、不需要上交纸质材料

一、学籍信息修改:

【一】修改姓名:1、重新打印情况【包含曾用名项】:本人户口簿原件横向拍摄清晰的照片,不要拍上面的“变动登记”;2、重新打印或新落户情况不包含曾用名项新、旧户口簿原件本人页(不要拍上面的“变动登记”),各横向拍摄清晰的照片一张;3、手工改动填写:本人户口簿原件曾用名页(不要拍上面的“变动登记”)和变动登记事项手写姓名页(不要拍下面的其他个人页),各横向拍摄清晰的照片一张;4、改名会涉及到银行卡、商保、医保等一系列问题,家长需逐一进行更改。

【二】更改户口住址:请家长拍摄清晰的横向{新}户口簿首页(不要拍“注意事项”)和横向学生本人页照片(不要拍“变动登记”),最后首页在上、学生页在下合并成一张图片;

【三】学生学籍按京对待“否”变“是”:1、父母一方有本市户籍【驻京办户口、大学生(军人)集体户口等除外】的外埠户籍学生:(1)需要家庭户口簿原件【两个】、结婚证【其一】、出生证明、抚养权证明,及其他相关证明材料原件【教委审核时上交】;(2)电子附件-①拍摄清晰的横向京籍户口簿首页(不要拍“注意事项”)和横向京籍家长本人页照片(不要拍“变动登记”)【首页在上、本人页在下,使用拼图软件合成】;②外埠户口簿首页和家长本人页照片按以上标准,学生页单独拍摄(不要拍“变动登记”);其他相关证明材料原件照片见简篇内范例。

2、持有效《北京市工作居住证》【或《北京市工作居住证确认单》】人员的随往子女,(1)提交全家户口簿、出生证明和该子女父(母)《北京市工作居住证》等以上全部电子照片(拍摄方式同上)复印件。(2)《北京市工作居住证确认单》的PDF文件及验证截图

【四】修改其他信息:1、变更监护人信息——(1)提供抚养权证明包括但不限于:①民政盖章的协议书、死亡医学证明(推断)书等;②法院的判决书、调解书,裁定书等。以上两项原件照片之一;(2)可以变更为男或女家长的近亲属,以学生祖父母或外祖父母为宜,“关系说明”处标注:祖孙。

2、修改户口其他信息:必须提供已注销及新办学生本人户口簿原件,横向拍摄清晰的照片,都不要拍“变动登记”页;还需要出生证明及派出所证明原件照片。

电子照片在明天规定时间之前交给班主任老师。

学生卡补办业务操作指南

【五】学籍系统中新增的休学区级审核功能,因病休学的,要有本区区级医院(或市级三甲医院的证明)、家长签字学校盖章的休学申请表,由区信息中心在云平台审核;其它特殊情况的休学,需学校先提供材料到小教科审核。

二、学生开证明:1、凡是学生出国证明,皆由家长按照使领馆或旅行团要求,自行制作好中英文证明;2、其他——❶低保❷学生在校❸领取补助❹学生改名等一系列证明,一律由家长按照索取部门或单位要求准备【因本校对相关专业内容和格式不了解,以避免耽误家长办理业务】;3、打印好以后联系班主任,确定好公章是否在学校如只需盖教务处章,当日即可办理;4、家长和班主任约好时间再来学校办理(或者学生把证明带到学校),可避免不必要的路途往返;5、以下图片为示意内容,不能作为模板使用。

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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