2023年12月3日，湖南省徐氏文化发展中心岳阳办事处、岳阳市徐氏宗亲联谊会换届选举暨湖南省徐氏文化发展中心汨罗市工作站、汨罗市徐氏宗亲联谊会成立大会在中国龙舟名城——汨罗市隆重召开，出席大会的领导有：湖南省徐氏文化发展中心主任、湖南省徐氏宗亲联谊会会长徐志良，常委徐建刚、政委张光荣、党支部第一书记徐军、指导会长徐岳湘、监事长徐勋凯、秘书长徐绍炎。
参加大会的有湖南省徐氏文化发展中心岳阳市办事处（联谊会）、湖南省徐氏文化发展中心各县（市区）工作站负责人、宗亲代表、嘉宾等110人。
参加会议代表签到，领取资料、礼品
大会会场全景
大会主席台就坐领导（从左至右）：徐岳湘、徐建刚、徐志良、徐勋凯、徐绍炎、徐立忠
湖南省徐氏文化发展中心岳阳市办事处（联谊会）秘书长徐绍炎主持会议。
大会首先举行“湖南省徐氏文化发展中心汨罗市工作站、汨罗市徐氏宗亲联谊会成立大会”。
全场起立，播放国歌和徐氏会歌。
湖南省徐氏文化发展中心汨罗市工作站、汨罗市徐氏宗亲联谊会筹委会主任徐立忠致欢迎辞。
湖南省徐氏文化发展中心汨罗市工作站、汨罗市徐氏宗亲联谊会筹委会秘书长徐伟作筹备工作报告。
湖南省徐氏文化发展中心汨罗市工作站、汨罗市徐氏宗亲联谊会筹委会主任（会长）徐立忠作工作报告。
湖南省徐氏文化发展中心汨罗市工作站、汨罗市徐氏宗亲联谊会筹委会副主任（副会长）徐功书宣读《章程》和选举办法。
举手表决通过《章程》和选举办法，一致通过。
汩罗市徐氏宗亲联谊会第一届领导班子
候选人名单
荣誉会长：徐鹏辉、徐定葵、徐阳颁
会 长： 徐立忠
副 会 长：徐功书、徐新民、徐细根
秘 书 长：徐 伟
副秘书长：徐 劲
湖南省徐氏文化发展中心汨罗市工作站、汨罗市徐氏宗亲联谊会筹委会副主任（副会长）徐新民宣读汨罗市工作站（联谊会）班子成员候选人名单。
选举湖南省徐氏文化发展中心汨罗市工作站、汨罗市徐氏宗亲联谊会站长（会长）、副站长（副会长）、秘书长、副秘书长，采取举手表决方进行；一致通过。
湖南省徐氏文化发展中心汨罗市工作站、汨罗市徐氏宗亲联谊会副主任（副会长）徐细根宣布选举结果。
湖南省徐氏文化发展中心主任、湖南省徐氏宗亲联谊会会长徐志良授牌、授印，湖南省徐氏文化发展中心汨罗市工作站站长、汨罗市徐氏宗亲联谊会会长徐立忠接牌、接印。
湖南省徐氏文化发展中心汨罗市工作站站长、汨罗市徐氏联谊会会长徐立忠向聘请的荣誉会长颁发聘书并讲话。
徐立忠表示，将以身作则，广开言路，多方听取宗亲意见，带领新一届班子成员，发扬团结互助的精神，同心同德，不忘初心，不辱使命，以传承徐氏文化为己任，以践行徐氏章程为宗旨，认真开展族务工作，使各项工作不断地走向完善，让汨罗徐氏宗亲联谊会真正起到桥梁和纽带的作用，成为一个有活力的宗亲团体，为联谊会建设做出了积极贡献。
湖南省徐氏文化发展中心、湖南省徐氏宗亲联谊会常委，湖南省徐氏文化发展中心岳阳市办事处主任、岳阳市徐氏宗亲联谊会会长徐建刚讲话。
湖南省徐氏文化发展中心汨罗市工作站、汨罗市徐氏宗亲联谊会成立大会礼成，随后举行“湖南省徐氏文化发展中心岳阳市办事处、岳阳市徐氏宗亲联谊会换届选举大会”。
第二届湖南省徐氏文化发展中心岳阳办事处主任、岳阳市徐氏宗亲联谊会会长徐建刚作工作报告。
建刚会长的报告对上一届三年工作进行了回顾。在过去的三年里，岳阳市徐氏宗亲联谊会遵循“弘扬祖德、敦亲睦族，造福宗亲，和谐社会”的创会宗旨，积极参加宗亲联谊，指导开展敬祖活动，组织参与奖学助学，修谱修志有序开展，管理修缮祖墓宗祠，开展敬老爱老行动，组织建设日臻完善。
建刚会长的报告对今后五年的工作进行了规划，主要做好八个方面的工作：1、班子建设。优化班子结构，把那些敬宗爱族、热心族务、德才兼备的优秀宗亲吸收到市、县联谊会的班子中来，让他们参与联谊会工作，发挥才干，推动岳阳市徐氏宗亲联谊工作再上新的台阶。2、祭祀祖先。祭祖是中华民族的传统，各县（市区）徐氏宗亲联谊会通过祭祖活动，加强宗亲之间的联系，营造“弘扬祖德，敦亲睦族”的良好氛围。3、修谱修墓。各县（市区）徐氏宗亲联谊会在资金和其他条件成熟时，一定要克服困难，把族谱修好、把祖墓修好。4、奖学助学。各县（市区）徐氏宗亲联谊会要常态化开展高考优秀学子奖励、优秀贫困学子扶助，激励学子们再接再厉，学业有成，再创佳绩。5、敬老尽孝。各县（市区）徐氏宗亲联谊会要对高寿宗亲老人进行重阳节、春节走访慰问，将徐氏宗亲联谊会的温暖送到宗亲的手中。6、规范管理。市、县联谊会要建章立制，做到有章可循，严格组织实施；7、学习联谊。联谊会负责人采取集中学习、经验交流、外地观摩的方式，提升管理能力和自身素质，每年组织一次以上集体活动，增强宗亲联谊会活力。8、团结和谐。在工作中，我们要紧密团结，互相理解，互相支持，不记名利，甘愿付出，带领徐氏宗亲披荆斩棘，乘风破浪，驶向光明的彼岸。
第二届湖南省徐氏文化发展中心岳阳办事处、岳阳市徐氏宗亲联谊会副秘书长徐建民宣读修订后的《章程》。
举手表决通过《章程》，一致通过。
湖南省徐氏文化发展中心、湖南省徐氏宗亲联谊会监事长徐勋凯宣读选举办法；
举手表决通过选举办法；一致通过。
岳阳市徐氏宗亲联谊会第三届领导班子
候选人名单
荣誉会长：徐岳湘、徐志良、徐勋凯
会 长：徐建刚
副 会 长：徐农兵(平江)、徐立泉(湘阴)
徐水田(临湘)、徐立忠(汨罗)
徐 航(楼区)
秘 书 长：徐绍炎
湖南省徐氏文化发展中心、湖南省徐氏宗亲联谊会监事长徐勋凯宣读第三届湖南省徐氏文化发展中心岳阳办事处、岳阳市徐氏宗亲联谊会领导班子候选人名单。
选举表决现场，一致通过。
湖南省徐氏文化发展中心主任、湖南省徐氏宗亲联谊会会长徐志良宣布选举结果并讲话。
湖南省徐氏文化发展中心、湖南省徐氏宗亲联谊会常委，湖南省徐氏文化发展中心岳阳市办事处主任、岳阳市徐氏宗亲联谊会会长徐建刚宣布聘请荣誉会长名单并颁发聘书。
湖南省徐氏文化发展中心、湖南省徐氏宗亲联谊会常委，湖南省徐氏文化发展中心岳阳市办事处主任、岳阳市徐氏宗亲联谊会会长徐建刚宣布副秘书长任命文件。
湖南省徐氏文化发展中心指导主任、湖南省徐氏宗亲联谊会指导会长徐岳湘讲话。
因徐而来，以徐为荣。本次岳阳市徐氏宗亲联谊会换届选举暨汨罗市徐氏宗亲联谊会成立大会严格按照“新思路、新突破、新局面、新举措”的要求，实事求是，着力创新，全面完成了各项工作，充分发挥联谊会班子的带头作用，并取得了令人满意的成绩。同时强调，新一届班子成员要履职尽责，真抓实干，用实际行动去引导和感化各地宗亲，让他们积极的融入到徐氏大家族中来，使宗亲事业有效力，有推动力的逐步前行。
雄关漫道真如铁，而今迈步从头越。岳阳市徐氏宗亲联谊会自成立以来，努力发挥着“弘扬祖德，团结宗亲，共续文化，命脉传承”的功能，从无到有，宗亲成员基数从寡到众，造血功能不断增强，充分展示了岳阳市徐氏宗亲联谊会的实力、凝聚力和执行力。本次汨罗市成立大会及岳阳市换届选举的召开，更是焕发宗亲力量与促进宗亲事业勃勃生机的大会，是上下同心协力奋发进取的大会，更是满怀信心进一步推动徐氏宗族事业不断向前的大会，希望新一届领导班子不负期待，务必站在新的起点，以博大的胸怀、坚定的信心、前瞻的眼光、务实的态度，围绕办会宗旨，发挥自身优势，认准目标定位，切实履行职能，同心协力，乘势而上，收获更多更好的成果，更好地服务宗亲，服务社会。
参加大会人员集体合影
会议礼成后，汨罗市徐氏宗亲联谊会举行招待午宴。