为全面深入贯彻落实习近平总书记：有事好商量，众人的事由众人商量，更好地发挥政协委员的作用，2023年11月12日上午，板桥镇南港村召开基层协商民主议事会会议，会议就“双沟村道路亮化”议题进行协商。
会议由第一召集人林方里(村党支部副书记、村务协商会会长)主持召开。本次会议共到会21人，其中，村协商民主议事会协商主体成员、社会贤达等参加此次会议，符合协商议事会议工作规则要求，可以开会。
近年来随着乡村经济的发展，群众生活水平的提高，群众出行活跃，道路交通安全愈显重要，因此决定对双沟村的道路进行亮化，通过协商讨论，通过前期调查、座谈等方式，提出了“双沟村道路亮化”的议题，并制定了初步方案。
会上，林方里宣读了议事会议背景及议事守，则并对事先确定的议题和初步方案逐项进行协商，一是共装45盏路灯，由村委会出资；二是后期管理由村两委干部、村民共同管理。参会人员积极踊跃举手发言，说了自己的想法和顾虑，提出了很多宝贵意见建议，并一致通过了议题协商方案。
通过此次会议最大限度地凝聚村民群众的智慧和力量，实现发扬民主和提高效率相统一，增强了决策的科学性、实效性、参与性，保障了群众的知情权、参与权、表达权、监督权、也充分发挥农村党组织在村务协商中的领导核心作用。