成果篇--心怀热爱,闪闪发光!东莞市滨海湾中心医院人事科10S精益化管理成果篇

9999
编辑于2023-12-07
阅读 555
收藏TA

需扫码在手机上打开
文章后点击更新提醒

 在人事科全体人员努力下,我们获得了“第三批10S精益化管理金奖”,这对于我们来说是一份肯定,更是一份信任。

  在整个10S打造过程中,我们经历了种种挑战与困难,也收获了无数宝贵的经验。

接下来请大家来欣赏人事科打造的滨医人才服务驿站吧!

  原来的办公室环境“空间小、资料多、种类杂、物品乱”,总面积才32.68平方米。在正式打造之前,我们到样板科室进行了参观学习,并召开共识会,我们的共识是体现“安全、规范、实用、高效”,能旧物改造的就一定不要购置新的,在内涵建设上,要将人事科为群众办实事的理念贯穿到科室每一个角落。有了为群众服务的基调后,我们的团队就有了方向。

        人事科全体群策群力,将书柜书桌进行移形换位、电线线路进行升级改造,在32.68平方里面打造出一个“麻雀虽小,五脏俱全”的办公室,现在的人事科是集齐办公区、资料区、档案区、接待谈话区、人才服务站为一体的“高级现代化办公室”,这是我们这次打造的一大亮点。  

       办公区有七张桌子,每张桌子的东西分类摆放,固定位置,标识清晰,取用快捷。每个人的工位上设立了工位牌,工位牌上有姓名、职务和联系方式,还标识了工作职责,方便来办事的同事能精准的找到相应负责的人员办理事务,并且随时能联系到我们。

一进入到人事科映入我们眼帘的是两面充满希望和正能量的墙--科徽科训墙及文化墙。


       人事科科徽设计灵感来自于人力资源管理的“人”与“力”两个字体的结合。颜色以蓝色和橙色为基调,蓝色是滨医蓝,橙色代表着热情,也意味着人事科是为医院打造人才、热情服务人才的科室。图案的外形包含一个“人”字与一个“力”字,酷似一个小人向前冲,代表着人事科背负着医院人力资源管理的责任向前迈进。

     科训“引育人才 共创未来”含义:人事科重要的工作包括引进人才与培育人才,为医院的发展提供人力保障。我们要以爱才的诚意、用才的胆识、聚才的良方,深耕人才引育留用全链条,助力人才追梦圆梦,一家正在腾飞的医院和“你”一起创造未来!


     未来在启航!梦想在启航!我们的文化墙是一艘帆船在红日下破浪前行,寓意在党的领导下,人才们在人事科这个地方承载着梦想起航,一路上以团结、奉献、拼搏、感恩的精神,破浪前行,追逐梦想,共同创造滨医美好未来。

  资料区的资料柜属于变废为宝,原来的木板因为常年堆积很多档案资料,已经被压得变形,资料柜左右各有两扇玻璃柜门,打不开也关不紧,现在我们将木板反过来使用,拆除玻璃柜门,对资料柜重新规划。

     第一排是放置三甲、科室相关工作资料,均统一标签,并分类放置,现在比以前更加容易找到想要的资料。趁10S契机,我们将久远的资料均进行归档,并将无留存价值的资料进行销毁。

     第二排我们做了留白处理,是科室奖状展示区及绿植类摆设区。我们自己制作了小卡片标识出植物名称及养护方法方便大家观赏养护。植物经过精挑细选,寓意着我们的人才有如低调文雅的文竹,有如心如明镜台的小盼菩提。

    第三排主要是放置我们的日常工作资料,柜子下方能很好的满足我们个人物品收纳需求。

  医院正开展党建引领,服务创优主题活动,结合为群众办实事的大方向,我们设立了人才服务站。人才服务站包括专用电脑、扫描仪、打印机等办公用品一应俱全,工位牌上也进行了温馨提示,扫码后可以对人事相关制度及办事流程进行了解学习。

人才服务站还包括了一个公用书柜,这个柜子原来是用于放置文具等杂物,现在摇身一变是一个书柜了!第一排的书籍是属于党建用书,便于大家学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育;第二层是医院文件制度书籍及人事专业学习用书,方便同事学习和加强科室个人业务能力;第三层是文学阅读用书,是我们从家里带过来与大家一起分享,提高文化素养,以后也欢迎各位人才们来借阅书籍。

人才服务站还包括接待谈话区,如果有人才到访我们将打开我们的折叠桌子,折叠凳子,平常这个桌子折叠起来可以节省空间。

  人事科需要存放很多员工的档案材料,材料重要、隐私性强,所以我们特别设置了一个档案区,我们将重要的档案进行上锁,保护档案的安全性和隐私性,而且档案柜下方柜子可以容纳零碎的物件,我们将其进行分类并入柜摆放,既保证了整体环境的整洁美观又取用方便,节省时间。

  10S理念不止清扫、清洁,也包含了节约、服务,打造过程中我们将旧物重新利用、将不便捷逐步改造成简洁、高效!这一张桌子,本来只是一张普通的烧水台,经过我们人事科每一位的手,我们增加了淘宝而来的底座、长板、挂布,现在它不但替代了我们日常的烧水台功能,它还能容纳我们原来“无处安放”的水桶,这一件件物品也让大家的心更加凝聚在一起。


  一滴水只有放进大海里才永远不会干涸,经过“10S”打造的历程,人事科工作更加高效,更加有凝聚力,更加明白“没有完美的个人,只有完美的团队”这个道理,接下来我们也将继续贯彻服务临床、为群众办实事的这个理念,用心服务,守正创新。

阅读 555
文章由 美篇工作版 编辑制作
投诉