高效便捷!员工录用实现“一件事一次办”

邯山区融创孵化基地
创建于2023-12-05
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员工录用实现“一件事一次办”


目前,省政务服务网上线了“一件事一次办”专区,企业可通过登录河北政务服务网(http://www.hbzwfw.gov.cn)和冀时办App法人账号办理员工录用、灵活就业、企业职工退休等13个一件事一次办。


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其中,员工录用“一件事一次办”主要涉及人社、医保、公积金3个部门,涵盖就业登记、社保、医保参保登记、社保卡申领、档案接收和转递、个人住房公积金账户设立等6个事项,通过电子证照和数据共享,实行一套材料一次提交,解决了企业在办理员工录用相关业务时重复申报材料问题。企业办理员工录用业务时,可按照线上流程指引填写各子事项表单内容,所需办理事项申报信息填写完整后提交,各子事项自动分发至相应办事部门。用户可凭受理编号实时查询办理状态。


 “一件事一次办”推广应用是优化营商环境的重要内容,是解决企业堵点难点痛点的有力举措。人社局将以此为契机,坚持以数字化建设为核心发力点,配合全市人社系统政务服务提升22项专项行动和人社专员制度,着力提升人社服务水平,让企业和群众时刻体会到尊重感、获得感、幸福感,持续打造邯郸人社服务品牌。


办事指南


★办理条件


办理员工录用“一件事一次办”应具备以下条件:1.用人单位须在用工之日起30日内办理员工录用;2.就业登记对象须在法定劳动年龄内;3.就业登记对象人事档案须符合流动人员人事档案管理服务规定,且为省内各级公共档案管理服务机构存档人员,同时用人单位已在公共档案管理服务机构办理集体委托保管员工人事档案;4.用人单位已设立单位住房公积金缴存账户,缴存人数不得少于缴纳社保人数;缴存基数、比例等应符合缴存地住房公积金管理部门的相关规定。

办理情形


员工录用“一件事一次办”办理情形包括:职工新参保或外省转入情形;职工本地单位间调入或灵活就业人员转职工情形;未就业随军配偶就业后成为单位职工等需要办理单位职工增加情形。

办理流程


点击图片查看大图


事项一览


事项名称


就业登记


社保职工参保登记


社保卡申领


档案的接收和转递


医保职工参保登记


个人住房公积金账户设立


材料一览


材料名称


材料形式


备注


职工基本医疗保险参保登记表


原件


单位加盖公章,扫描PDF上传


职工社会保险参保登记表


原件


加盖单位公章,扫描PDF上传


住房公积金缴存人登记明细表


原件


加盖单位公章


证件照片


原件


一寸照片大小不超过10-80KB,尺寸为358*441像素


转出档案介绍信/解除终止劳动关系协议


原件


档案在原存档机构为单位集体委托的需提供该材料,加盖单位公章,扫描PDF


有效期内劳动合同


原件


扫描PDF


居民身份证


原件


上传身份证正、反面


代办人居民身份证


原件


上传身份证正、反面


来源丨区人社局


编辑丨王星
初审丨赵达伟  袁丽
终审丨马增建  王宪东投稿邮箱丨hsxy4552@163.com

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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