汇景苑项目2023年11月份物业服务简报

北京金海燕物业管理有限公司
创建于2023-12-05
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尊敬的业主:

    您们好!十一月,冬之伊始,霜染万物。为构建和谐宜居小区,营造安全、整洁、舒适的居住环境,不断提高我们的物业服务水平,北京金海燕物业管理有限公司东坝分公司汇景苑项目现将2023年11月物业服务工作简报呈报于您们,欢迎提出宝贵的意见和建议。

    一、11月份重点工作开展情况

    1.本月联合社区居委会、消防中队组织开展“119消防日”宣传,观看宣传教育片、对消防安全知识及器材使用进行了培训,并就紧急疏散等进行了全员消防演练。

    2.据焕新行动计划,提升整体园容园貌,工程部工作人员对园区内绿化带围栏、井盖进行刷漆焕新,给园区带来焕然一新的视觉盛宴。

    (一)客户服务

    1.本月客服中心共接待来访、来电1212人次,受理居民各类诉求54件,含入室维修62件。为业主办理装修手续2户,告知业主装修过程中需要注意事项。

    2.本月共发出6次温馨提示、通知,涉及电动车回收、降压供水、燃气安全使用等方面。

    3.本月通过走访、电话、微信、金彩慧小程序等方式与多位业主进行了沟通,收集意见36条,主要涉及噪音扰民、有狗尿、楼道杂物、环境卫生等问题,我们均认真记录,制定改进措施并推进落实。

    4.持续加强对园区及楼栋的巡查工作,发现问题及时处理。

    5.每周召开部门例会,对各部门工作进行部署,对各项问题进行沟通。

    (二)安全秩序维护

    1.门岗24小时值守,做好人员、车辆进出管理。

    2.监控室工作人员24小时密切关注监控,如发现可疑情况立即做好记录并及时报告。

    3.全面落实消防安全和治安安全管理责任制,做到职责清晰、责任到人。巡逻岗每日对小区围墙、单元门禁、公区窗户、充电桩、地下车库、施工现场、疏散通道、安全出口、消防通道等进行巡逻检查,发现车窗未关、车辆乱停乱放、警示标识脱落或损坏、单元门禁开启等各类问题及时妥善处理并做好相关记录。

    4.消防材定期检测,做好消防设施台帐记录。

    5.加强电动自行车停放充电日常安全巡查,发现不规范停车、存在消防隐患的行为及时劝阻、制止。

    6.规范非机动车停车秩序。每天早、中、晚各整理车棚一次自行车及电动自行车停放区,将车辆摆放整齐。

    7. 本月共对施工现场检查10余次,劝阻、制止违规施工2次,涉及噪音扰民、违规用电、灭火器配备不合格等,违规事项均已督促即时整改。

    (三)环境绿化维护

    1.每天按照服务标准做好环境卫生清洁,重点对园区外围、各单元天台、排水口、楼道等进行深度清洁;对自行车棚堆积的干枯落叶及时清理,避免引发火情隐患。

    2.本月共收集清运生活垃圾3920桶,平均每天约131桶。每日对垃圾桶进行消毒,每周对垃圾桶进行集中清洗。做好垃圾桶站值守工作。

    3.本月在公共区域对鼠、蟑螂等有害生物进行集中监测和防治。针对病媒生物密度高的区域加大消杀工作频次和力度。

    4.本月全面开展防冻水浇灌工作,确保树木地上部分吸收充足的水分、预防冬春两季干旱,增强抗寒能力,让树木安全越冬。为避免火情隐患对绿化区域的干枯落叶进行集中清理。

    5.对楼道内乱堆乱放的杂物张贴通知单,劝阻住户自行清理。

    (四)设备设施维护

    1.按照服务标准要求,对生活水箱间、消防泵房、配电室等重点机房和电梯、污水井、公区照明、监控、单元门禁等设备设施进行巡视保养,保障正常运行,发现问题及时处理,做好记录并落实跟进。

    2.持续更新完善各类设施设备台账和维修记录档案。

    3.本月共处理维修工单212件(含居民报修72件),其中强电56件、弱电64件、水暖51件、土建24件,处理夜间紧急报修17件。

    4.严格按照供暖要求,强化锅炉房安全管理,确保正常供暖和突发情况的应急处置。

    5.定期疏通清理园区化粪池和污水管道,确保污水管道通畅,保障小区排水系统正常运行。

    6.对园区建筑外墙及附着设施进行巡查,并对可能存在的安全隐患及时进行修复,避免出现高空坠物等安全风险。强风天气,对消防栅栏门进行焊接加固。

    7.对配电室警戒线进行铺设换新。

    8.强化公区能源管理,合理设置照明开闭时间,杜绝出现“长明灯”和“长流水”现象。

    二、服务疑难和需要业主协助解决事项

    1.请文明乘坐电梯,请勿在里面吸烟或把垃圾滞留在电梯内,请勿用脚踹或用手拍打电梯门。

    2.请文明养犬,出门时请给爱犬束上牵引绳,乘坐电梯时请采取怀抱、装入犬袋或戴上嘴套等方式避让他人,请及时清理宠物粪便。

    3.请注意消防安全,消防通道是紧急救援的生命通道,请勿占用。请不要在楼道、管道间等楼宇公共区域堆放杂物,不要在楼宇公共门厅、疏散走道、楼梯间等处停放电动自行车或者为电动自行车充电。

    4.请勿高空抛物。大风天气请及时整理、检查露台、阳台、窗台放置的花盆等容易坠落的物品。

    5.请爱护公共绿化环境,请勿在树木上搭接绳子晾晒衣物,请勿占用公共绿地私种菜园,携手共建美好家园。

    6.请在电动车充电完成后及时移出充电车位,提高充电桩的使用效率,方便其他业主使用。

    7.请勿噪音扰民,构建和谐邻里关系。

    8.如需进行装修,请按照法律法规要求事先告知物业公司,与物业公司签订装饰装修服务协议,并配合进行必要的现场检查,严禁发生擅自变动建筑主体和承重结构行为。

    三、2023年12月物业重点工作计划

    1.做好冬季供暖服务保障工作。

    2.持续开展现场服务焕新行动。

    3.做好元旦节前园区装饰布置,营造欢乐祥和的节日氛围。

    5.做好环境卫生清洁工作。

    6.做好冬季治安安全和消防安全巡查工作。

    7.做好设施设备巡查保养工作。

     

    时节不居,万物有序

    冬是贮藏,也是企盼

    冬是蛰伏,也是希望

    让我们拥抱冬日暖阳

    以温情服务共创美好生活

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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