2023年11月28-29日，区档案馆王化营同志带队，到文昌、平安、崮云湖、归德、马山、双泉等6个街道(镇)13个行政村（社区），对档案文件材料收集归档专项活动开展情况进行督导检查。督导组先后走访了文昌街道东关村、新周村，平安街道玉皇庙村、高垣墙村，崮云湖街道小梁社区、务子北社区、原香溪谷社区，归德街道张庄村、路庄村，马山镇璇庄村、崮头村，双泉镇西龙湾村、李庄村。
督导组逐村（社区）认真检查，严格按照村级档案标准，从档案库房、橱柜到“九防”“三铁”设施设备配备，逐一查看，认真核对；仔细查看档案资料存放年度是否连续，分类是否正确，门类是否齐全，装订是否标准。
督导组逐一指出检查中发现的问题，提出明确的整改要求。这次检查认真细致，做到按照村级档案整理标准，严格要求，提出的问题和整改措施具有很强的针对性和指导性。要求每个街镇首先打造一个档案样板村（社区），然后其他村(社区)推广，有力推进了全区行政村（社区）档案文件材料收集归档专项活动的全面铺开。