为认真贯彻落实习近平总书记“要把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好，把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好”的重要批示精神，进一步加强档案馆档案资源体系和利用体系建设，不断丰富馆藏资源，增加馆藏数量，优化馆藏结构，解决全区档案10余年来未接收的难题。2023年以来，富拉尔基区档案馆在区档案局的协助下，通过强化基础业务管理、组织培训等形式，扎实推进档案资料接收进馆工作，其中包括全区各机关2002-2022年形成的具有“永久”、“30年”或“长期”保存价值的到期档案。
部署动员，统筹推进。制定档案接收工作范围及标准，严格按照各项操作规程，采取专人负责，专项管理原则，明确档案移交的全面规范化。先后2次对全区49家全宗单位进行实地摸底调查，做到底数清、情况明，并制定档案移交进馆工作计划。依据调查实际情况对各单位档案数量进行预估，全区各单位应移交档案数量约1万余件。根据预计进馆档案数量，在原有库房饱和的情况下对已上架的档案进行优化更新整理，共整理出1套密集架（共30.6延长米）的存储空间为接收档案做准备。
规范标准，跟进指导。2023年5月7日档案馆联合区机关工委举办全区机关事业单位档案整理与移交接收工作专项培训会，会上就档案的基础知识、收集范围、装订方法、分类办法、整理排列、编号编目、归档装盒以及档案移交等流程进行了详细讲解，并现场解答档案整理与接收过程中的重点和难点问题。同时指派专人利用电话、微信一对一对档案移交单位提供指导服务。同时实地查看部分拟移交档案单位的档案整理情况，就档案装具、档案科目章、档案组件等方面提出意见建议。确保移交档案质量和接收工作效率。
移交进馆，安全管理。经过多次培训、指导、检查、整改、验收、清点等环节和努力，各移交单位相继达到了进馆条件，共扎实推进全区各机关2002-2022年共计10090件档案接收进馆工作。馆藏档案资源内容更加丰富，档案体系更加健全。档案进馆后，同步组织开展了数字化加工。在数字化加工期间实施全程跟踪、数据核对、阶段审查，确保数字化加工工作推进有序，质量符合要求。截止8月末所有接收档案已全部完成数字化加工。