2023年11月28日上午 10点,在常青店召开江北二区财务工作例会,会议由财务经理王芳主持,片区所有财务人员参会。
本次会议的主要内容:
一、1-10月份财务指标分析
由财务经理王总通过对门店的销售收入,费用总额及利润情况进行深度的讲解,让财务人员能很好的了解及掌握门店及区域的经营情况。
二、1-10月挂账的跟进
通报截止10月份的大客挂账情况。门店的财务主管跟进并落实大客的回款情况,特别是常青店的大客户中百供应链逾期时间较长需特别关注,确保大客工作的安全。
三、下一步的工作安排
1、再次强调各门店做好年底的租金催缴工作,要严格按照租赁系统合同及时的收取租金。月头就开始下发催款涵,做到应收尽收。对门店的欠租情况和闲置区域要及时的反馈到片区和总部。做好2024的租赁台账更新工作,严格按照招商部的要求填制,临租也要做好登记。
2、对大客挂账表的填制进行的补充要求,大客挂账表账期的准确性,特别是团购事业部分单的客户例如地铁和纪委等。
3、报销单据的填写及录入的规范及准确性。(大客正常的售卡活动和98折的活动的附件除了付明细外98折的活动还需付一个汇总表。大客的运费报销按团购事业部的要求还需要大客专员审核签字。设备部的报销如果超过金额还需付报告和领用明细。)
4、做好门店年终盘点的工作,对盘点的工作要及时进行账务处理,保证当月完成。
5、配合总部做好2024年的预算分解工作。根据总部下发的预算总额合计分解到每个三集科目。
6、针对年底的资金安全检查工作,首先由门店进行自查,在由区域门店进行交叉检查。要做到无合同不挂账,杜绝白条等情况。
树立财务风险意识
提高资金使用效率
深入门店检查交流
扎实推进管理细节