中国狮子联会海南代表处向日葵服务队11月份会员例会暨队内关爱联谊活动于2023年11月18日下午三点在海口市秀英区山水旅居房车营地如期举行。
〔会议主席〕刘 毅狮兄
〔会议主持〕沈欣影狮姐
〔会议纠察〕刘海军狮兄
〔参会人员〕
刘毅狮兄、沈欣影狮姐、刘海军狮兄、刘耀聪狮兄、华雪飞狮姐、徐瑞康狮兄、赵永康狮兄、郭海光狮兄、员宝会狮兄、孟繁悯狮姐、冯强狮兄、何金萍狮姐、邓武钊狮兄、何孟青狮姐、张馨水狮姐、曲圣智狮兄。嘉宾有:杨帆(准狮姐)、刘世良(准狮兄)、中国狮子联会海南代表处2023-2024年度主任吴鹏狮兄、中国狮子联会海南代表处2023-2024年度第二副主任陆璐狮姐、中国狮子联会海南代表2023-2024年度处椰城服务队第一副队长文在春狮兄、中国狮子联会海南代表处教培委资深讲师李瑛琪狮姐。
〔会议纪要〕
本次会议为中国狮子联会海南代表处向日葵服务队11月份会员例会暨队内关爱联谊活动,主要内容夯实服务队各干部岗位职责,新老会员相互熟悉,队内展开活动介绍以及后期服务工作落实。
一:鸣钟开会
1、大会执行主席刘毅狮兄鸣钟开会,会议正式开始!
2、全体起立,面向国旗,奏唱中华人民共和国国歌。
3、诵读狮友八大信条
《狮友八大信条》
(1)【忠于所事,勤勉敬业,竭诚服务,争取荣誉。】
(2)【守正不阿,光明磊落,取之有道,追求成功。】
(3)【诚以待人,严以律己,自求奋进,关怀他人。】
(4)【牺牲小我,顾全大局,求同存异,包容共进】
(5)【友谊至上,服务为先,绝非施惠,贵在互助】。
(6)【言行一致,尽心尽力,效忠国家,献身社会。】
(7)【关怀疾苦,扶弱济困,人溺己溺,乐于助人。】
(8)【多加赞誉,慎于批评,但求辅助,切莫诋毁。】
4、纠察刘海军狮兄宣布会场纪律。
刘海军狮兄宣布:请大家将手机调到静音或震动状态,会议期间不要接打电话,不要随意走动,违规者乐捐66元作为行政经费。
二、《服务队的干部职责》培训(李瑛琪狮姐)。
中国狮子联会服务队干部职责
一、服务队会员隶属于服务队,每个服务队隶属于中国狮子联会。服务队是中国狮子联会最重要的基层组织。一个正常的服务队应有25名以上的会员组成。
二、 干部的责任分工服务队的干部必须由按时交纳会费,热心公益事业和狮务工作,勇于承担责任,团结狮友的会员担任。其职责分工为:
(一)队长 作为服务队的最高负责人,根据《中国狮子联会章程》、《中国狮子联会工作规则》、《中国狮子联会海南会员管理委员会(筹)工作规则》的规定推行会务工作和组织服务活动;制订全年工作目标和计划;制订全年行政及服务活动预算,确保不出现亏空,不挪用服务及行政经费;主持理事会、例会和服务队的相关活动;代表服务队出席上一级组织的相关会议;设立相关工作委员会,委任委员会主席。
(二)上届队长、前队长 辅助新一届队长及理事会开展工作;每届提前两个月召开选举委员会会议,审核干部候选人资格;负责召开会员大会,选举新一届领导团队;前任队长为队长顾问,协助队长开展工作。
(三)第一副队长 协助队长开展各项工作,执行队长所交付的行政任务;如队长缺席时,代为主持理事会会议及其他会议;行使会员大会及理事会所授予的权利;负责督导会员发展与保留委员会、领导力发展与培训委员会、对外交流与联络委员会工作。
(四)第二副队长 协助队长开展各项工作,执行队长所交付的行政任务;如队长、第一副队长缺席时,代为主持理事会会议及其他会议;负责督导服务与计划委员会、新闻宣传与公共关系委员会、筹款委员会工作。
(五)第三副队长 协助队长开展各项工作,执行队长所交付的行政任务;如队长、第一、二副队长缺席时,代为主持理事会会议及其他会议;负责督导会员互助委员会、会员联谊委员会、年会工作委员会工作。
(六)秘书 接受队长及理事会的督导,负责该服务队的对外联络工作;每月向中国狮子联会海南会员管理委员会(筹)秘书处提交“会员情况月报表”等规定的该服务队的各项资料;向中国狮子联会海南会员管理委员会(筹)秘书处提送其所需要的报告,包括各次例会活动召开的通知及记录;保存该服务队一切记录,包括例会及理事会记录、出席率、会员档案(会员的职业分类、地址、通讯电话等),以及每一位会员的会费及捐款明细表;协助司库催缴会费等各种费用工作。
(七)司库 严格按各项规定管理财务;严格遵守服务经费与行政经费区分管理的原则;所有的服务经费必须进入中国狮子联会在中国银行海口龙珠支行开设的账户;经理事会的授权支付所有经费;保管本服务队经费的一切支付记录;每月及每半年向本服务队理事会提交财务报告;每年向该服务队会员发出会费收缴通知书及欠缴会费催缴单,收款后转交海南会员管理委员会财务结算中心并取得收据。
(八)总务 负责每次活动场地及布置工作,供给每次会议所需的应用物品;如有户外活动或联合会议等,需准备各项应用物品运送至活动场地;应负责该队财产及装备的保管,包括服务旗、竖挂旗、钟、槌及会员铭牌等公用物品,在每次聚会开始前将其放置于适当之处,并于会后将各项物品保存完善;分发例会及理事会会议所需之刊物、纪念品及有关资料。尤应特别注意新会员于每次例会中变换座位,务求使其有机会认识全体会员。
(九)纠察 督促本队各项会议准时报到及开会;维持会议秩序,并对违反秩序者收取乐捐款;熟悉中国狮子联会海南会员管理委员会(筹)的章程、各项规章制度及理事会决议,监督会员执行本会章程及各项制度;对违反规定者,提请理事会进行处理;监督会员执行各项规章制度;履行理事会理事的其他职责。
(十)理事 负责服务队的相关工作;配合队长、副队长工作。
(十一)会员发展与保留委员会主席 全面了解会员的基本状况、狮务表现;根据中国狮子联会海南会员管理委员会(筹)年度任务和目标,制定会员发展计划和会员保留措施,鼓励会员成为积极会员;积极落实队长、第一副队长的会员发展和保留的要求,调动全体会员推荐发展新会员,以及家庭成员入会工作;向理事会提交准会员入会申请,严把会员质量关;组织新会员入会仪式。
(十二)领导力发展与培训委员会主席 设计、组织、鼓励及主持各种会员培训工作,每季至少一次,组织会员参加区会的各种培训;解读区会年度目标和狮子文化;组织新一届服务队干部基础培训、解读上一届服务队工作重点和思路,解读新一届队长工作目标;组织新会员培训。
(十三)对外交流与联络委员会主席 与各地狮子会交流、联系;建设友好服务队;接待、联络、联谊各地来海南访问的狮友。
(十四)服务与计划委员会主席 根据中国狮子联会海南会员管理委员会(筹)年度任务和目标配合队长、副队长确立年度服务项目,制定年度服务活动计划;落实上级的服务任务,配合区会各服务活动计划;负责服务活动的调研、筹备、实施、总结工作,建议队长奖励有服务贡献的会员。
(十五)公共关系与宣传委员会主席 负责服务队对外宣传报道工作,处理服务队的公关事务,以及向区会提供文字、影像等资料,并备份存档。负责活动现场的照相、录像等宣传工作,配合总务做好活动现场布置工作。负责与社会相关机构的联系,整合社会资源为服务队的建设和发展服务,树立良好社会形象。
(十六)筹款委员会主席 配合队长、副队长组织会员年度及服务项目的筹款(物)工作。
(十七)会员关爱委员会主席 关心了解会员家庭和事业所遇到的大事和困难,结合区会的会员互助制度,提出互助建议,配合队长、副队长制定解决方案,并组织会员实施。
(十八)会员联谊委员会主席 开展丰富多彩的会员联谊活动,为会员参加例会、参与服务提供良好的人文环境,结合例会、服务等内容开展会员联谊活动。
(十九)环保与绿色和平委员会主席 倡导、普及环保理念,组织开展环保服务活动,保护地球、环境及其各种生物的安全及持续性发展,并以实际行动作出积极的改变。
(二十)年会工作委员会主席 负责国际年会、东南亚年会、中狮联、区年会、换届大会的组织工作。
(二十一)红色行动委员会主席 透过狮子会提高全民对义务献血的认识,配合血液中心宣传、开展义务献血活动。
(二十二)救助委员会主席负责服务队救灾援助工作、与区会救灾委的对接等。
三、高智尔球运动介绍
海南省高智尔球协会会长刘海军狮兄为大家介绍高智尔球:Wiser球,是以智谋结合运动的一种动静相争的对抗性的球类运动,它不需要专门的球场,无论任何障碍的场地均能使用,非常安全,适合所有的人群,男女老幼均宜。
Wiser球是一项集合了多种球类优点和玩法的一种球类运动。其总的效用体现在七个方面:强身健体,活跃精神,开发脑力聪慧,团结友爱,增强免疫力,迟缓体能衰竭,有助于提升老中青少年道德品质。
四、下次例会大会主席宣布时间地点及服务内容(员宝会狮兄)
员宝会狮兄提议下个月去文昌爱心学校做服务,服务时间和例会时间待定。
五、刘耀聪队长总结发言
刘耀聪队长:感恩每一位大爱的向日葵服务队的家人们,感恩你们的支持,使每一次活动都能圆满,越来越好!感谢大会主席刘毅狮兄的担当,感谢武钊狮兄提供如此浪漫的环境,感谢欣影狮姐的美酒,感谢永康狮兄的正宗琼中绿橙,感谢孟姐甜甜的橘子,感谢冯强和金萍把桥头地瓜烤的如此软糯香甜!感谢馨水狮姐的新春挂历,感谢红星狮兄的大柚子!感谢瑛琪狮姐为我们分享精彩的课程,感谢海军狮兄教我们打高智尔球!感谢雪飞狮姐、瑞康狮兄、高勇狮兄、永康狮兄、圣智狮兄提前把物料带到现场并且和武钊狮兄一起精心布置现场!感谢吴鹏主任和陆璐主任的加持,感谢光哥和宝会队长的陪伴,感谢孟青狮姐的支持!本次活动圆满成功离不开每一位向日葵的家人们!关爱每位向日葵家人的同时,我们一定要坚持每月例会邀请教培委为我们宣讲狮务,赋能每位家人。
🌻心向阳光 葵花绽放!🌻
六、领导狮友嘉宾致辞(中国狮子联会海南代表处2023-2024年度主任吴鹏狮兄)
吴鹏主任高度赞扬向日葵服务队的规范,一直是海南代表处值得骄傲的服务队,同时问及目前向日葵服务队人数,距离50人目标还差17人。吴主任提出需要向日葵服务队所有会员一起努力才能完成目标。
七、本次大会主席刘毅狮兄致辞答谢。
刘毅狮兄对此次活动表示很满意,完全超出预期效果,感恩大家的到来,感恩为本次活动付出的狮兄狮姐!
八、鸣钟休会
九、高智尔球友谊赛
由狮友组成的红队与亲友团组成的白队1:1打平。夜色已晚,大家意犹未尽,约好每周六万绿园继续参加高智尔球练习?
十、联谊晚宴
山水文旅房车营地负责人邓武钊狮兄为大家精心准备了石山当地美食和超级棒的卡拉OK。大家吃的满意玩的开心!很多狮友还入住房体验一下乡村生活。本次餐费AA制,入住房车自费。
文字编辑:沈欣影狮姐
图片提供:刘世良
审核:刘耀聪狮兄