【花溪谷服务处】2023年11月份工作月报

花溪谷服务处
创建于2023-11-25
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 11月略带寒意的月份,令人怀念的嫣红和碧绿在不经意间退去,留下满眼的斑斓,静静的彰显初冬的美,随着树叶洋洋洒洒地飘荡,伴随着瑟瑟寒风,有这样一群人,他们用勤劳的双手描绘着洁净与温馨,用身心的付出守望着家人们的安宁与幸福。现敬呈11月工作月报,让您能够更加全面的了解物业服务工作及开展情况;感谢您一直以来对物业工作的支持与信任,期待您提出宝贵建议与意见,谢谢!

客服部

【重点工作】

1、全面做好业主办理接房、装修等相关手续和各项费用的收缴工作;

2、做好业主车牌、门禁卡和人脸识别系统录入工作;

3、跟进报事报修维修进度,对返单情况进行分析,并做好业主的回访和解释工作;

4、对业主提出的问题整改及时向相关部门反馈和沟通。


【日常工作】

1、本月前台接待来访328户,来电297次,均已及时处理和回复;

2、接待办理业主接房验房12户;

3、本月共派报事报修单34份,已处理维修完工34分,均已进行查验回访;

4、对楼栋公共区域及园区进行日常巡查,重点对75户装修业户进行装修巡查督促工作,针对发现的问题及时上报整改,并协助对装修楼下做好防水查验;

6、参加苏仙区市场监管局举办的”电梯使用单位安全”培训会;

8、小区灭四害。

5、学习公司下发的各类文件资料,共计5篇。

为跟随公司的脚步,更好服务业主,提升管理员各项技能及指标,2023年11月9日召开管理员例会。

参加苏仙区市场监管局举办的”电梯使用单位安全”培训会。

    为了营造干净舒适的停车环境,工作人员对车库地面进行清洁,进一步改善了车库环境卫生面貌。

工作人员清理下水道存水弯,保证楼上住户的用水通畅。

   装修期间做好防水工作至关重要,及时与业主现场沟通防水、试水等相关要求,衔接双方查看防水试验效果进行验收确认,减少入住后因防水工作不到位而引发的不必要邻里矛盾。11月查看防水4户。

2023年11月21日对园区60余处灭鼠亭投放灭鼠诱饵。

工程部

【重点工作】

1、对小区公共设施进行维护;

2、公共设备设施的维护检修工作,保养计划;

3、对设施设备房进行除尘保养;

4、协助业主查看漏水问题;

【日常工作】

1、处理公共区域维修29项,完成率100%;

2、对应急指示灯、楼道灯、路灯、公共区域照明灯、地下车库照明灯、更换入户灯等公共区域维护。

3、按规范标准整理工程部所有资料并归档;

4、定期对配电房、水泵房、发电机房、供水设备进行巡查维护,并做好相关维护记录;

5、定期对所有设备机房进行除尘、除锈工作;

6、对业主装修中出现的问题进行统一维修和协调;

1栋加装晾衣绳

11月更换楼道声控灯以及公共区域路灯30处。

  日常巡查、检修、维护,这是维修师傅每天必干的基本工作。

 工程师傅上门查看邻里住户渗水原因,并找到漏水原因予以解决。

   电梯日常维护

为了保证各位业主乘坐电梯的安全与舒适,保障小区电梯正常运行,电梯维保单位对小区电梯进行定期维护保养。

秩序维护部

【重点工作】

1、开展日常出入秩序、巡查工作,确保园区安全;

2、提高秩序维护员责任心和工作效率,以防止和减少小区各类治安案件发生,确保小区业主的财产和人身安全。召开全体秩序维护部培训会议。

【日常工作】

1、完成装修垃圾堆放到指定位置和分类,及时清理运走并统计数量;

2、对所有进出车辆进行有序管控,并引导按指定地方停放;

3、园区24小时全天候安全巡查,发现异常情况及时上报处理;

4、巡逻岗每日按巡查时间、巡查标准、巡查路线进行巡逻工作;

5、监控室24小时轮岗值守,并做好相应的工作记录;

6、每天清理不规范停放在大堂的电动车及自行车,消除消防安全隐患。

    提高秩序维护员责任心和工作效率,以防止和减少小区各类治安案件发生,确保小区业主的财产和人身安全。召开全体秩序维护部培训会议。

近日服务处接到部分已购车位的业主反馈,私家车位经常出现被其他车辆占用的情况,严重影响他人停车,在此服务处呼吁全体业主,不得占停悬挂车牌车位,请文明停车,勿贪图个人一时方便,占用他人车位,侵占他人利益。

不按规定时间违规装修,影响小区居民休息时间,责令整改及沟通26次。

园区24小时全天候安全巡查,发现异常情况及时上报处理。

保洁部

【日常工作】

1、为小区创造干净、整洁的环境,每日清洁小区各楼栋大厅、楼道、窗户、过道以及公共区域卫生;

2、清理园区白色垃圾、建筑垃圾堆放点卫生,定时对地下车库进行杂物清理和卫生大扫除;

3、对装修业主楼层重点进行细化卫生清洁;

4、对小区休闲区域定期做好卫生清洁;

5、对园区垃圾桶进行清理2次;

6、做好垃圾分类,垃圾日产日清,并进行垃圾桶和堆放点定期清洗和消毒。

    对在职保洁员进行清洁理论知识及针对清洁工具的实际操作、培训,使保洁员掌握保洁工作知识,达到小区保洁工作的要求,加强保洁员工作责任心。

   园区、楼层、随处可见保洁员的身影,小区的环境离不开保洁员的辛勤工作,请家人们不要乱扔垃圾,爱护我们的家园,共同尊重保洁员的劳动成果。

    为了保障地下车库干净卫生,保洁员每日进行清扫拖洗。

    脏兮兮的垃圾桶直接影响着小区的环境,不仅不雅观而且特别容易传播疾病、滋生病菌。早上垃圾清运车将垃圾桶倾倒完后,保洁员认真做好“毫不起眼”的垃圾桶清洁工作。

园林绿化

【日常工作】

1、对园区绿化进行除草,及时修枝整形,同时对树木刷白防虫、保暖过冬工作。

2、做好养护日志及绿化养护的日常巡查。

邻里公约-向不文明行为说NO❗

尊敬的业主:

 您好!为创造健康、洁净舒适的居住环境,在此温馨提示👇

1⃣电梯是公共场所,禁止在里面吸烟🚭、吐痰,乱扔杂物🚯;

2⃣禁止在园区内及地下车库随地大小便🈲。

  好环境🍀人人共享、好环境🌴更需要人人呵护,请各位业主相互监督、相互配合🙋,一起维护美丽的园区🌻。

亲爱的业户朋友:

   您好!

   在广大业主的大力支持与配合下,花溪谷小区2023年度物业费收费工作已接近尾声。按时交纳物业费是每位业主的义务,也是物业公司维持日常运营的基本保障。物业费是小区公共秩序维护、环境卫生、公共区域维修,以及配电、公共照明等设备设施正常运转的根本保障。如您不能按时足额交纳物业费,将会对小区物业管理服务工作造成严重的影响。同时,也侵犯了已交费业主的切身利益。


   2024年即将到来,在此,我司郑重提示各位未履行交费义务的业主:请您于2023年12月31日前,将所拖欠的物业费一并交齐。逾期,我司将依据《前期物业服务协议》的约定按每日应交物业费总额的万分之五计收滞纳金。并将依据《物业管理条例》、《物权法》以及《前期物业服务协议》等相关规定,诉诸法律,采取诉讼、强制执行等方式,通过法律手段追究您的法律责任。届时,您不但要全额支付拖欠的物业费本金及滞纳金,还要按照诉讼风险承担相应的诉讼费、保全费以及一切与此相关的费用,请您慎重考虑诉讼可能带来的不利法律后果,及时支付拖欠的物业费。


   如您太忙、太累、没时间到物业服务中心缴费,也可通过微信、支付宝等功能进行支付。

  若有不明,请致电物业服务中心咨询,电话:0735-2197066

   我司将随时接受业主的监督,持续改进工作方法,提升服务品质,竭诚为业主服务。感谢您的理解与支持!


   特此提示!

关于物业的六大误区


误区1:没住或者没装修不交物业费

正解:当开发商将符合交付条件的房屋,按照合同约定的时间通知业主收房时,从法律意义上来讲,该房产的所有权已经由开发商移交到了业主手中,物业公司已经为该房产提供了公共性的物业管理服务(比如设施设备的养护、清洁绿化等服务),所以,无论是收房后未装修、还是收房装修后未入住,都要交物业费。    


误区2:从入住具体时间开始计算物业费

正解:按约定日期办理收房手续的,从办理收房手续之日起开始计算;未按收房手续约定日期拖延收房手续的,以开发商发给业主的“收房通知书”上标明的交房时间的次月开始计收物业管理费。    


误区3:未签物业合同不交物业费

正解:根据《物业管理条例》的相关规定,在业主委员会依法成立后,业主委员会与物业公司之间签订的物业管理合同,对全体业主具有约束力。 如果业主委员会未与物业公司签订书面的物业服务合同,但业主事实上接受了物业服务,业主则应按实际发生的服务价格向物业公司交纳相应费用。     

误区4:家中被盗被淹不交物业费

正解:《物业管理条例》第47条物业管理企业应当协助做好物业管理区域内的安全防范工作。保安秩序维护部服务内容不包含对住户室内财产的秩序维护工作。物业公司收取的秩序维护费仅用于维持小区公共秩序和日常巡视,并非是对小区内特定的人、财、物予以管理。只要秩序维护员服务达到规定的要求,物业公司就没有法律责任。       


误区5:房屋质量存遗留问题,不解决不交物业费

正解:开发遗留问题是业主和建设单位之间的问题,而物业费用是业主和物业公司之间的法律问题,二者不能混淆,业主拒绝交纳物业费是违反物业服务合同的行为,要承担违约责任。对于开发遗留问题,业主应当与建设单位或通过物业公司代为协商处理。    

误区6:物业公司没给我家服务不交物业费

正解:在这里首先要明确一下。物业费都包含哪些内容:物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用;物业管理区域清洁卫生费用;物业管理区域绿化养护费用;物业管理区域秩序维护费用;物业公司办公费用;物业管理企业固定资产折旧;物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用;管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等;经业主同意的其它费用。


缴费是支持,不催是信任;

催是责任和义务,按时缴费是诚信。

年底了,抽空把您拖欠的物业费结清了吧,公司年终也要清帐了!

每次给您打电话前,我们都是想了又想、

练了又练,勤了怕你烦、懒了怕您忘,

希望您能够理解与支持。



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文章由 美篇工作版 编辑制作
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