海南省许由文化研究儋州工作站在那大召开族务工作会议。
2023年11月25日上午10点，儋州工作站在那大召开各村村长及代表会议。
今天参会的村庄有：湳滩老村、峨蔓下浦、美龙许屋、零春许坊、零春桥口、零春陈坊、山春大许、山春新基、山春小许、旧铺老村、旧铺新村、白马井墟许氏、高亮村、禾丰村、北岸许坊、东成文盛、王五许屋老村、王五许屋新村、新英西坊、中和高第、洛基屋基等。
会议内容有：1、商议、落实旧铺老村宗祠庆典活动细节安排。2、通报“海南许氏大宗祠”道路硬化、环境美化、建设文化专栏、芳名榜筹备建设等情况。3、谱书发放仪式议案。
许道博主持会议，许琼作会议记录，许永强会长作主题讲话。根据会议议程逐项进行。许永强会长首先感谢各位村长及代表不辞辛苦来参加会议。看到那么多村长和代表，他感到高兴和放心。（一）他向大家简单汇报族谱纂修情况。他说修谱已结束，已经給印刷厂交付定金，今年春节前发放，并定在湳滩老滩许氏宗祠举行发放仪式。（二）他向与会村长及代表介绍海南许氏大宗祠修缮情况并通报各市县许氏派捐情况，儋州许氏派捐五万元。他要求较大村庄捐款2000元，较小村庄捐款1000元起步，不够部分由理事会发动捐款，所捐款项均在海南许氏大宗祠功德榜刻名表扬。大部分代表表态理解及支持，美龙许屋、桥口、大许、小许等村庄表态带头捐款。
许英杰常务副会长发言。他主要分管修谱工作，他就修谱工作做了简单总结，他说由于种种原因，修谱工作虽然拖了很久，但最终还是较完美，所有儋州许氏村庄均参加，从儋州外迁到昌江、八所、乐东、三亚的宗亲也追宗认祖参加修谱，从广西迁到儋州的从光公后裔也加入儋州许氏族谱当中。
许江厚认真审阅族谱。
许选文副总主编对族谱修纂过程作简单回顾，他说儋州许氏族谱经过两届理事会的努力，现在只剩万里长城最后一步，只等待择时举行发放。其实族谱在2016年时已成书（第一版），但由于参加村庄不多，各村庄也没有百分之百参加，这样修谱意义不大，所以没有印刷发放。在许永强接任会长后，大家一致认为继续发动。新的领导班子不辞辛苦，多次到未完成村庄作思想工作，发动宣传，最后终于做到全部村庄参加。
旧铺老村村长许文达作旧铺老村宗祠庆典活动准备情况作汇报。他们现在准备工作基本完成，各村报来的表演节目已作安排。
大家就庆典活动安排情况纷纷出谋献策，在迎接宗亲、节日顺序安排、表演时间、就餐安全、安保、卫生等情况都提出较好建议。
最后，许永强会长作总结。他再次感谢各位村长及代表。
午餐所用酒水全部由许永强会长免费提供。