随着销售规模、业务发展的新型化和多样化,资产的管理范围也不断扩大,新增了便利店、加气、充电等相关资产,新购置资产数量不断增加,昌吉销售公司用好投资资产管理一体化管理平台,扎实做好资产清查工作。
昌吉销售公司高度重视,成立了资产清查小组,坚持“逐项核实,以账查物,以物对账”的原则,科学制定清查方案。实物管理部门与财务部门有序“动”起来,制订盘点计划,进行合理分工。实物资产管理部门以投资资产管理一体化管理平台为抓手,下发盘点明细表至各加油站,加油站通过查看账目、现场清点、询问等方式,逐一核对资产数量、规格型号、使用状况、使用人员等信息,在系统内如实录入实物使用状况,通过清查摸清了家底,作到了心中有数。同时,极大减少了加油站和公司的资产管理和盘点压力,提高了工作效率。
使用一体化平台盘点的优势在于将数量众多的资产分解成最小末级单元,盘点后由系统直接生成资产明细信息的清查盘点表和清查结果,多维度进行展示,提高清查效率,确保清查盘点不留死角,为后期资产管理打好坚实基础。
撰 文:赫 静
编 辑:赫 静
编 审:梁永菁