西安市热线中心:
按照11月6日“接诉即办”碰头会安排部署,根据《西安市12345政务服务便民热线“接诉即办”工作方案》要求,西咸新区城运中心高度重视立即行动,现将工作开展情况汇报如下:
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一、开展情况
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(一)安排部署
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(二)事项清单梳理
为推动“接诉即办”改革取得预期效果,选取秦汉新城、西咸集团、供电公司进行改革探索实践,分解环节、简化流程,为新区全面推广积累经验。截止目前,已梳理部分事项纳入接诉即办办理体系。
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(三)平台建设
一是积极对接秦汉新城营商办,利用三方通话的技术手段“线上”高效解决诉求。对于无法线上解决的诉求,接入热线系统平台录入工单按责转派。
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二是以秦汉秦新城为试点,对于诉求需跨部门协同办理的事项,根据首接负责制,实现承办单位之间平级协同调度功能。由接到工单的部门发起协办,相关部门配合,做到“首接吹哨协同报到”,力争实现减少工作用时、提高办理效率的目标。
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三是强化数据分析,实现热线工单的实时监测、动态分析、综合预警等功能。按照行业、地区、热点、时间等维度进行多层次、多角度的分析,精准发现高频、突出、难点、痛点等问题,智能研判问题变化趋势和热度,为部门提供基层治理数据支撑。
(四)“接诉即办”工单处置
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二、意见建议
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(一)工单流程具体化
市级部门已为试点部门配置好办理账号,通过接诉即办体系分派的工单,操作时出现“上报”“直接上报”,退回时直接退回至西咸城运中心还是退回至上一级转派单位。建议针对具体工单操作流程给予说明。
(二)工单类别醒目化
为有效区分接诉即办体系转派工单和正常渠道工单,建议对工单编号或类别予以标注。
(三)沟通协调便捷化
对于工作中出现的问题,建议明确具体对接人员,便于沟通协调相关事项。
三、下一步工作计划
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一是印发方案。
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结合各部门反馈情况,细化工作方案,完善工作措施,优化考核细则,强化督办力度,尽快印发《西咸新区“接诉即办”工作方案》。
二是统筹协调
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二是统筹协调按照“一部门、一方案、一措施”的要求,积极对接新区试点单位,实行工作任务化、任务清单化、清单责任化、责任具体化,确保工单高效流转。
三是及时总结
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定期分析工单办理情况,以响应率、办结率、满意率倒逼责任落实,结合工作开展情况不断完善接诉即办事项清单,为全市的推广部门积累总结经验。