为保障比赛顺利进行，同时为了提高裁判组的专业水平学习最新的裁判法，11月21日上午，黄鹏裁判长召开了裁判员赛前动员会。黄鹏裁判长向裁判员们提出要求：严格执裁，裁判员们把控好每场比赛！提出了本次比赛风赛纪的要求，执行最新的裁判规则以及裁判法，明确了比赛把控的尺度以及吹罚，保证比赛的完整性能顺利的进行下去。技术代表：杨敏、李西城，编排长：梁公卿，副裁判长黎伟、邓德恩及韦琪等出席会议。本次篮球特定项目的负责人梁公卿老师，也向大家具体说明了本次两分钟投篮和三人接力跑篮的规则注意事项。
11月21日下午三点，所有的裁判员统一去富川体育馆去实操学习和布置场地，由梁公卿老师带领大家布置场地以及向大家说明特定项目的具体操作。为了确保特定项目的正常进行大家按照要求去规划场地，按梁公卿老师的分工安排来进行。
为了本次比赛的教练员和裁判员能相互合作顺利进行，11月21日晚上七点半，所有教练员和裁判员在会议室参加教练员领队会议，自治区体育局副处长戴锐以及贺州市文广体育局群体科科长冼卫华出席本次会议，自治区体育局副处长戴锐各个队伍传达了一些重要的事项和参赛资格的问题，强调了本次比赛的赛风赛纪问题文明参加比赛，并要求各个领队和代表签同意书。后续有关比赛场上的注意事项和一些新规则，由裁判长黄鹏老师向各个球队的教练和领队传达比赛精神，技术代表：杨敏、李西城，编排长：梁公卿，副裁判长黎伟、邓德恩出席本次会议。