2023年11月17日,临汾分公司召开四季度监督工作联席会议,分公司总经理室及11位部门经理参加会议!
会议首先由纪委书记李旭东总就监督联席会的内容和重要性进行具体阐述。李总提出监督工作联席会是各部门在履行自身监督职责的过程中,定时召开会议,交流工作进展情况,以确保工作正常有序的进行并及时发现问题和解决问题的机制。
召开此次会议首先有助于提高监督能力。监督工作的复杂性和较高的风险特别是在涉及跨部门的问题的情况下。通过召开监督工作联席会议,各部门可以互相协作,共同完成监督工作,提高监督能力和效果。
其次监督联席会有助于加强信息共享,各部门之间的信息是支撑监督 工作的重要基础,由此可以提高监督的全面性和科学性。
会上各部门经理结合自身工作职责,围绕工作中存在的问题、改进措施等方面做了汇报。王总就省公司下发的《2023年综合检查方案》进行工作传达,同时对检查涉及到的十二个内容进行一一解读,并提出相关工作要求。
会上李总就2023年检查发现问题问责情况进行了通报,重点对涉及经济处罚的扣款标准进行进行解读,对各公司暴露出来的问题,各部门务必要引以为戒,高度重视合规风险防范,认真组织各部门人员学习相关通报内容。对存在的问题,补齐短板弱项,确保合规底线不突破,加强重点领域合规风险集中治理,防止同质同类问题屡查屡犯。
会议最后侯总做总结讲话,侯总强调:一是要高度重视合规经营,风险防控与合规是基础性常规性工作和稳健运行的内在要求,各家公司都在抓,强化合规工作,是贯彻上级指导意见的需要,对于临汾分公司而言,必须结合自身发展实际,深刻把握好、贯彻好、落实好重大监管政策和上级管理要求。多年的 全经营,经不起一朝的事故发生;所以,越是发展好的时候,越要未雨绸缪、事前防范,将合规经营、不发生任何案件作为带 的高压线。
二是高度关注虚列费用的问题,目前我们还存在费用风险防控机制不健全的情况,比如,事前缺乏对费用真 性、合理性的审核机制,缺乏费用管理的扎口部门;事中缺乏对流程、系统关键节点的刚性控制,事后缺乏费用投放的效率效 评估,没有对多发、频发的风险问题采取针对性措施等。由此可能会导致公司内部预算超额,费用报销管理混乱,套取费用,账外账小金库等事件发生,我们要多管齐下遏制“五虚”顽疾。
三是抓好关键点,强化违规问责。教育千遍,不如问责一次,只有这样制度才有威慑力。轻微违规进行批评教育和违规积分, 大违规严肃问责,必要时对重大违规当事人与单位负责人双罚问责。建立员工合规档案体系。将员工的合规嘉奖信息、违规问责处罚信息等如实记载,通过合理的绩效考核制度设计,将合规档案与员工的评先评优、职位升迁、绩效考核等挂钩,形成 尽职免责、有责必究、问责必严、赏罚分明”的奖惩文化。
四是抓好切入点,强化检查监督。进一步统筹监督检查管理,拓展检查的深度、广度和频度。重点解决屡查屡犯、屡纠屡错和各类重复出现的操作风险和重大违规行为;对问题和违规要注重深层次原因分析,从机制上、根源上解决问题,避免头痛医头、脚痛医脚。
五是不断加强合规文化传导。不断完善合规教育,借助员工群等平台突出对员工行为禁令、异常行为管理办法、违规行为处理办法的警示学习,引导员工树立行为规范,知“规”、守“规”、行“规”。营造合规文化氛围。利用监督联席会议等会议经营开展专题培训、专题解剖、专题讨论等活动,将合规建设与日常经营有机结合。