邮件渠道敏感信息泄露责任认定以“谁发送谁负责、谁审批谁负责”为基本原则。对于通过邮件渠道泄露国家秘密、监管工作秘密、我行商业秘密和敏感工作信息的事件，发件人负直接责任，外发邮件审批人负监督责任。
因工作需要，需通过邮件外发文件，如何正确外发？在流程上正确外发需满足两类条件：一是外发文件加密，二是邮件外发说明与审核通过原因须保持一致；
1.外发文件加密，加密方式如：通过WPS自带的加密工具进行加密、通过压缩包输入密码进行加密。
2.送审分类与放行审核分类需保持一致，分类有监管报送、客户需要、同业交流、集团往来、外部厂商外来等分类
送审截图：（需在邮件外发说明选择分类）
审核截图（需选择通过原因分类）