11月14日下午，县委副书记、政法委书记肖峰主持召开2023年“雨林与您”主会场活动调度会，县委常委、宣传部部长柳积民出席会议。县委宣传部、县政府办、县旅文局、县卫健委、县公安局、本号镇等单位负责人参加。
会议听取各职能部门依据职责分工分别汇报主会场活动筹备情况和存在的问题，并针对存在问题商定解决方案。
会议要求，一是要加大宣传力度，扩大影响，为主会场活动造势。二是要做好安全应急保障预案，科学合理安排车辆，做好服务与安全保障工作。三是要多举措做好活动现场通信保障工作。四是要确保活动期间的医疗保障工作，要做好防蚊防虫消杀等工作。
会议强调，各部门与本号镇要统一思想，加强协作，坚决贯彻落实县委县政府主要领导会议调度与现场调研时所做工作部署，就议定事项要不打折扣坚决完成，确保活动筹备万无一失；县委宣传部与林业局组成联合工作专班办公室，加大统筹协调力度，活动筹备工作日常调度统一由专班负责；各单位活动经费需求统一汇总到林业局，由林业局以专班办公室的名义统一向县财政局申请，本着厉行节约的原则，全力保障“雨林与您”陵水主会场活动顺利开展。