江苏紫金大剧院项目 2023 年 11 月工作汇报

Su.
创建于2023-11-09
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进入深秋的 11 月,气温逐渐降低,寒风瑟瑟,但是剧院的演出活动却是热火朝天,本月共计用场 25天,其中演出共计 18场次,延续着 10 月的忙碌。

在上月的剧场秩序维护工作加强的基础上,我们又开始了新办法的探索,如何优化我们的工作。

剧场是一个服务性质的单位,那么我们在对剧场进行管理时,首要任务是服务,不仅面向观众,更是面向在剧场演出的剧团。如何在服务好的情况下做好管理,这个问题看似简单,实则不易。经过将近一年的摸索、尝试,我们收获了一些感悟。

首先,对于剧场的管理,我们要分为“管”、“理”也即是“管事”、“理人”。“管事”即对规则的落实,“理人”即对人的服务。这两点相辅相成,服务好演职人员,并在此基础上落实剧场的管理要求。

那么在这样的理论下,我们也做了一些尝试,例如:在装台和走台时,观众席是罩起来不可以坐的、观众席也是不允许饮食的,在前期的管理中,我们是被动的在发现以上行为之后,再去沟通和制止相关行为,再这样的情况下,往往会出现对方不配合或者给对方带来不舒服的感觉。

针对这样的情况,我们就思考要如何优化,那么这个规定的落实是“管”,那么“理”呢?这是我们要思考的。

在思考过后,我们试着在观众席贴出文字提示,清楚告知规则,如果有需要可以联系我们,我们会提供帮助。在本月我们数场演出的实践中,验证了这个做法是适用的,提前告知,并表达可以提供帮助,对方会更愿意配合我们。

那么如法操作,在剧场员工通道和演职人员通道的管理上,我们也做了优化,我们采购和制作了支架和KT 板,简单清楚的列明规则和管理规定,明确告知,并在大量演员进场前,由保安对规则进行宣讲,经过本月几场演出的实践,此方法有效的减少了很多因为规则不清楚造成的矛盾和误会,提升了服务的品质。

在演出前场地的保障服务我们也在提升,在观众进入观众席之前,我们会与剧团沟通,对舞台再一次进行清理,确保观众进场看到一个清亮的舞台。

在形象岗方面,我们也在提升服务,形象岗不再是花瓶,而是服务者,我们积极与场务配合,疏导进场人流,在儿童剧《巧虎》观众进场时,有的家长让孩子自己进剧场观剧,我们的形象岗主动帮助把孩子送到观众席的场务工作人员处,让家长放心。

在下雨天,我们会在剧场大厅入口处,放置提示牌,并及时清理地面雨水,形象岗负责为每一位带雨伞的观众套上雨伞套。

我们在摸索中不断尝试和总结,提高我们的服务品质,也得到了一些肯定,在本月的一场演出中,因为我们对制度的坚持,演出方向剧场表达了对规范管理的认可。

本月共有 5 天空场,我们利用这些天,项目全员参与,对剧场的进行大扫除,由于之前的用场频繁,环境品质下降不少,大扫除势在必行!

经过大扫除,剧场的环境品质得到了恢复,我们也将继续坚持和提升环境品质!

本月是忙碌的一个月,也是充实的一个月,我们尝试、我们总结、我们在不断的发现新的方法、我们也在解决很多管理中的痛点!相信未来会更好!

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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