仓门街街道党工委高度重视档案管理工作,全面压实工作责任,严格规范档案整理流程,采取“学、做、督”三管齐下努力提高档案管理规范化水平,确保档案应收尽收、应归尽归,不断提升档案工作质量,使档案管理进一步走向规范化、标准化、准确化、实效化。
突出一个“学”字,强化规范意识。将党的二十大精神与贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作重要指示批示精神有效贯通,牢牢把握新时代新使命,自觉把政治建设放在首位,坚守档案工作的政治方向。街道党工委召开专题会议进行安排部署,利用党工委会、集中学习会、周例会等组织干部职工认真学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》及习近平总书记关于档案工作的重要论述等,要求不断加大治档工作力度,做到认识到位、组织到位、措施到位,健全档案整理、安全保密、档案利用、编目、管理、流转等制度,充分发挥档案工作存史资政育人惠民重要作用,筑牢“为党管档、为国守史、为民服务”政治意识。截止目前,组织相关学习7次。
突出一个“做”字,强化责任担当。一是开展形式多样的“6·9档案日”宣传活动,普及档案知识,弘扬档案文化,增强档案意识,提升档案法治观念,在全社会营造关心、重视、支持档案事业发展的良好氛围。二是根据《仓门街街道办事处档案管理制度》,对所有文件,对照收发文登记本逐一进行收集,严格收文、行文程序,认真做好文件登记和收集整理,做到登记办理、传阅、归档和保密工作环环紧扣、有条有理,确保文书材料完整、规范、有序。三是严格按照相关规定对近年档案进行整理并上报,按照永久件、30年长期件、10年短期件进行分级,对年限分级后的文书档案按照文件来源相关科室再次进行分类,确保档案工作的开展更加规范有序,便于日后查找利用更加科学高效。截止目前,分批次向区档案局移交永久及30年文书档案至2020年,整理2021-2022年的文书档案617份。
突出一个“督”字,强化档案管理。一是定期邀请城中区档案馆业务老师开展档案知识培训及业务指导,指导过程中,老师通过“面对面讲”“手把手教”“你问我答”等方式,从文件资料的分类、编号、目录输入、装订、排列等步骤逐一进行操作示范,进一步增强和丰富街道档案管理人员档案理论知识和业务技能,为规范化、专业化、科学化开展档案管理工作夯实基础。二是进一步加强档案管理,对各科室上交的文书档案逐一进行检查,发现问题及时整改,切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整,提高档案质量,力争达到标准化、规范化的要求。同时,不定期到各社区进行文书档案业务指导。