为了确保财务档案保管的完整性及安全性，根据集团要求财务一组成员遵循“统一存放、分工负责、协调配合”的原则，于2023年10月12日开始着手将前期准备、正式搬迁、后续整理等工作都有条不紊地推进。
海口公交集团第一公共汽车有限公司成立至今已有70多年， 财务资料存放体量较大，搬迁工作复杂且重要，目前存放的档案长达30年以上，分别存放在原办公地点白沙门公交场站及龙华公交场站档案室，根据集团要求运营分公司整合后所有财务档案保管需统一存放在石塔村公交场站。在前期准备工作中，一组财务人员在部门负责人的带领下都积极参与档案的整理、搬迁工作，将纸质财务资料认真清点、排序，规划出详细的搬迁计划，包括资料清单、打包设备、搬运方式等，确保文件资料在搬运过程中的安全性。
有了前期周全的准备，正式搬迁的时候就非常顺利，从整理、装箱、搬运，到新档案室入库后的核对、统计、完成入柜等诸多环节都井然有序，让部门同事们能在新资料室顺利开展工作。
目前，新的财务档案室已经投入使用，摆放整齐，查阅方便，便于今后的调阅和管理。