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建欣苑项目部2023年10月份物业服务简报

创建于2023-11-07 阅读330

尊敬的业主:

您们好!十月,金风玉露,枫林尽染。为构建和谐宜居小区,营造安全、整洁、舒适的居住环境,不断提高我们的物业服务水平,建欣苑物业公司现将2023年10月物业服务工作简报呈报于您们,欢迎提出宝贵的意见和建议。

一、10月份重点工作开展情况

1.开展现场服务焕新行动,对三里南北外墙进行粉刷。

2.做好供暖保障准备工作,按计划检查公共区域暖气竖井、阀门,完成暖气管道打压试水、调试、检测工作。

3.举办迎国庆节、中秋节“建欣苑居民、物业、和谐共建”活动

(一)客户服务

1.本月客服中心共接待来访、来电1300人次,受理居民各类诉求361件,含入室维修244件。为业主办理装修手续10户,告知业主装修过程中需要注意事项。

2.本月共发出10次温馨提示、通知涉及楼内禁止堆放物品提示、禁止高空抛物提示、合理正确使用公共管线提示、户内及底商供暖试水通知等等方面。

3.本月通过走访、电话、微信、金彩慧小程序等方式与多位业主进行了沟通,收集意见28条,主要涉及装修扰民、保洁、绿化、电梯、门禁等问题,我们均认真记录,制定改进措施并推进落实。

4.进行园区楼栋巡查工作,发现问题及时处理。

(二)安全秩序维护

1.门岗24小时值守,做好人员、车辆进出管理。

2.全面落实消防安全和治安安全管理责任制,做到职责清晰、责任到人。巡逻岗每日对小区围墙、单元门禁、公区窗户、充电桩、地下车库、施工现场、疏散通道、安全出口、消防通道等进行巡逻检查,发现车窗未关、车辆乱停乱放、警示标识脱落或损坏、单元门禁开启等各类问题及时妥善处理并做好相关记录。

3.监控室工作人员24小时密切关注监控,如发现可疑情况立即做好记录并及时报告。

4.加强电动自行车停放充电日常安全巡查,发现不规范停车、存在消防隐患的行为及时劝阻、制止。(本月劝阻6次)

5.规范非机动车停车秩序。每天整理一次自行车及电动自行车停放区,将车辆摆放整齐。

6.消防器材定期检测,做好消防设施台帐记录。

7.本月共对施工现场检查15余次,劝阻、制止违规施工5次,涉及噪音扰民、违规用电、灭火器配备不合格等,违规事项均已督促即时整改。

8.国庆期间巡视园区制高点,地库警示标识损坏进行更换。

9.组织保安员进行周例会。

(三)环境绿化维护

1.建欣苑项目部每天按照服务标准做好环境卫生清洁,本月重点对小区外围等进行深度清洁。

2.建欣苑项目部本月共收集清运厨余垃圾、其他垃圾、有害垃圾、可回收垃圾6926桶,平均每天约223桶。每日对垃圾桶进行消毒,每周对垃圾桶进行集中清洗。

3.建欣苑项目部本月在公共区域重点是对蚊、蝇、鼠、蟑螂、等有害生物进行集中监测和消杀防治。针对病媒生物密度高的区域加大消杀工作频次和力度。

4.建欣苑项目部做好绿化养护工作。

5.对楼道内乱堆乱放的杂物张贴通知单,劝阻住户自行清理。

6.环境部垃圾分类人员擦拭、消杀垃圾桶站设施,提升环境治理,消除桶站异味。

7.及时清理楼道卫生,确保业主生活环境质量。

(四)设备设施维护

1.按照服务标准要求,对生活水箱间、消防泵房、配电室等重点机房和电梯、污水井、公区照明、监控、单元门禁等设备设施进行巡视保养,保障正常运行,发现问题及时处理,做好记录并落实跟进。

2.持续更新完善各类设施设备台账和维修记录档案。

3.本月共处理维修工单361件(含居民报修244件),其中弱电74件、水暖85件、下水72件,漏雨71件、其他59件,其中处理夜间紧急报修10件。

4.定期疏通清理园区化粪池和污水管道,确保污水管道通畅,保障小区排水系统正常运行。

5.对园区建筑外墙及附着设施进行巡查,并对可能存在的安全隐患及时进行修复,避免出现高空坠物等安全风险。

6.强化公区能源管理,合理设置照明开闭时间,杜绝出现“长明灯”和“长流水”现象。

二、服务疑难和需要业主协助解决事项

1.请文明乘坐电梯,请勿在里面吸烟或把垃圾滞留在电梯内,请勿用脚踹或用手拍打电梯门。

2.请文明养犬,出门时请给爱犬束上牵引绳,乘坐电梯时请采取怀抱、装入犬袋或戴上嘴套等方式避让他人,请及时清理宠物粪便。

3.请注意消防安全,消防通道是紧急救援的生命通道,请勿占用。请不要在楼道、管道间等楼宇公共区域堆放杂物,不要在楼宇公共门厅、疏散走道、楼梯间等处停放电动自行车或者为电动自行车充电。

4.请勿高空抛物。大风天气请及时整理、检查露台、阳台、窗台放置的花盆等容易坠落的物品。

5.请爱护公共绿化环境,请勿在树木上搭接绳子晾晒衣物,请勿占用公共绿地私种菜园,携手共建美好家园。

6.请在电动车充电完成后及时移出充电车位,提高充电桩的使用效率,方便其他业主使用。

7.请勿噪音扰民,构建和谐邻里关系。

8.如需进行装修,请按照法律法规要求事先告知物业公司,与物业公司签订装饰装修服务协议,并配合进行必要的现场检查,严禁发生擅自变动建筑主体和承重结构行为。

三、2023年11月物业重点工作计划

1.做好园区日常巡查和消防安全巡查。

2.对园区高层楼宇消防通道杂物的进行定期劝阻与清理,确保疏散通道畅通。

3.园区巡视飞线充电进行劝阻。

4.与社区联合开展11.9消防演练活动。

5.做好环境卫生清洁和绿化养护工作(树木防冻、修剪等)

            霜染红叶,秋韵正浓

               在收获的季节里

       我们步履不停,暖心服务

   与您共同打造小区更美的风景

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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