目录:
1. 什么是PPT——明确目标 有的放矢
2. 丰富元素——玩转素材 有模有样
3. 制作模板——百变母版 随心所用
4. 整体布局——统一有序 查漏补缺
5. 快速展示——巧用按键 精彩呈现
制作PPT是为了助力我们分享时更好的传递课程信息,在呈现前后我们需要做哪些准备和调整,呈现时又有哪些快捷方法可以助力我们更好的呈现?
一、展示前
备份
PPT做好后,在展示前要将PPT文件及内容素材统一放在同一文件夹内,并做好硬盘及网络上的备份。最好再用U盘备拷一份随身携带,以免出现电脑临时故障等问题无法获取文件。
调试
到达分享现场后,记得及时调试现场所有设备,如:笔记本是否能正常使用、转换接口型号是否匹配、投影设备显示是否清晰、麦克风是否需要更换电池或充电、音响设备是否需要调整音量大小和音质、翻页笔是否灵敏等,最后再在放映设备上预览一遍幻灯片的播放效果,检查幻灯片内容在呈现上是否有纰漏。
二、展示中
快捷方式
在PPT展示的时候,可能为了加固学员的记忆,需要我们暂时将放映画面屏蔽掉以便学员回忆复述有关本页的知识内容;或者需要将PPT放映页面跳转到某一页用于回顾课程中的某些知识点;也或者需要调出画笔将本页展示的重点知识点做一个标注,这个时候就可以利用以下放映快捷方式操作,既显示出我们的专业性又不会因为退出放映让学员看到我们电脑上的其他内容。
“B”或“。”屏幕变黑/还原
“W”或”,”屏幕变白/还原
同时按着鼠标左右键2秒直接返回第一张幻灯片
【数字键+回车键】直接跳转至数字对应的页面
“Ctrl+P”鼠标箭头更改为画笔/还原
“E”清除屏幕图画痕迹
如果想了解更多放映时的快捷方式,可以在全屏演示时按F1键查看。
双屏演示
很多老师在刚开始讲授课程的时候,总是记不住逐字稿的内容,但又不能将逐字稿投放在大屏幕上让学员看到。这个时候我们就可以在全屏显示的时候右键点击屏幕,在弹出的对话框中选择【显示演示者视图】。这样既可以在讲授的时候看到电脑屏幕上的幻灯片备注内容,又不会将逐字稿投放在大屏幕上,还可以在右上角看到即将讲授的下一页幻灯片内容。
在投影的时候,还有一种双屏显示的放映方式,在幻灯片放映时按“Windows+P”,在对话框中选择【扩展】。这时在我们电脑桌面上显示的幻灯片既能看到备注内容,也可以随意操作,而在大屏上放映的幻灯片依然是正常的放映内容,看不到任何操作界面。
三、展示后
意见反馈
一个好的课程是以学员为中心,以成果交付为目的。一次授课的结束并不是一项课程的结束,课后我们还是要积极听取学员的反馈,反思课程方方面面的不足之处,对教学设计、对授课内容做出相应的调整。
迭代更新
好的课程也是要与时俱进的。不管是课程中引用的故事或案例,还是最近的时事热点和专业内容,我们都应该留意收集,对课程做一个适时的迭代更新。
同样,随着时代的进步,人们的审美和学习方式也在不断的变化,这也要求我们的PPT制作也要跟上时代的步伐,对PPT的美观度以及素材的多样性做一个迭代更新。
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