一、什么是PPT——明确目标 有的放矢
二、丰富元素——玩转素材 有模有样
三、制作模板——百变母版 随心所用
四、整体布局——统一有序 查漏补缺
五、快速展示——巧用按键 精彩呈现
PPT制作完成后，还需要对PPT进行一个整体的统一检查和调整，以确保在展示时能给受众一个美好的体验感。
1、统一
PPT制作结束后，还需要对PPT文本格式、色调、风格做一个整体的统一。
首先是文本格式上的统一。
需要统一同类文本的位置、字体、字号、行间距、颜色等。
提示：忌文本字号过小、忌正文文本字号大过标题（特殊页面除外）；忌正文图文高过主副标题； 忌大篇幅文字堆砌；忌同一页面多个知识点。
其次是整体色调的统一。
PPT给人视觉冲击最大的就是色彩，所以色彩也是除文字之外最需要统一的地方。可以想象一下，一个PPT的颜色如果一会红蓝，一会黄绿，一会又黑紫，动不动再五六种不同色系的颜色在同一页面上出现，估计任谁都有点看不下去了。至于如何配色，可以根据公司的要求、课程的内容和个人喜好选择一个主基色，然后根据主基色在网上搜索主基色相关的配色。如果自己没有好的想法和思路，也可也参考他人的PPT配色。
再次是PPT整体风格的统一。
前文有讲，PPT的风格有很多，在定风格的时候要考虑PPT的受众群体喜好和接受程度，以及主题定位和应用场景。这也要求我们在确定一个风格后，幻灯片所采用的各种呈现形式和素材也要做到风格的统一，无论是设计还是借鉴。
2、添加备注
PPT页面呈现的内容想要一目了然、展示要点，就要尽量的简洁，方便我们传达重要的信息。那更多的文字解说放在哪里呢？这个时候我们就可以用到备注区了。这里除了可以备注想要分享的要点注解或授课逐字稿，还可以添加课程的教学设计内容，如：教学目的、授课时长、教学方法、教学流程与讲述要点等，以便我们把控课程的节奏。
3、检查
PPT幻灯片制作完成后，在使用之前还要做一个全面的检查，以免出现各种疏漏影响课程效果。
第一，检查文本。
师者，传道受业解惑也。如果我们的PPT课程内容专业、严谨，却在幻灯片放映时频频被学员指出错别字，不仅会影响课程进度，也会让学员对课程内容的准确性产生怀疑。所以在PPT制作完成后还是要逐一的检查文本中是否有错别字。
第二，检查多媒体。
经常在学员试讲或评审环节看到PPT中插入的音频或视频无法播放，无奈只能口述讲解或跳过该环节，不仅分享步调被打乱，还让听众对接下来的内容一头雾水。所以PPT制作完成后一定要检查音频、视频等插入媒体是否能够正常播放。如果无法正常放映，只需将媒体源文件和该PPT文件放置在同一文件夹内即可。
第三，检查动画。
检查动画放映顺序是否正确或过于繁杂影响授课。关于动画，如果是个人设置的为了有序的呈现课程内容的动画，基本上不会出错；但很多人却忽略了套用的模版中的动画，再加上试讲前没有充足的时间放映查看，于是就出现很多分享人站在台上一脸无奈的各种翻动画，甚至有分享人已经讲授到下两页的内容，而显示屏上的PPT页面还没有翻到。
第四，检查放映。
随着PPT软件的迭代和放映设备的不断更新，很多旧的放映设备无法兼容识别复杂的操作内容，以至于很多精心设计的模型、图表等无法正常显示。所以，在条件允许的情况下最好是能在即将使用的放映设备上将自己的PPT放映一遍，查看是否有无法识别的特殊字体、表格或图形等。如果有无法识别的内容，最快的调整方式就是将内容截图，以图片的形式呈现。