2022年9月14日下午，为规范全行费用合规管理，加强集中采购基础应用，有效防控财务实质风险，榆林分行财会部就费用列支、集中采购等相关工作举办现场及视频培训会，分行各部门报账人员、分行集采部门业务经办、支行行长及报账人员参加了此次培训。
首先，马贝贝副行长作开班讲话，强调了财务费用报账及集中采购工作的重要性，肯定了各机构负责执行财务相关工作人员的能力及付出，同时提出三点希望：一是通过本次培训，搭建起沟通的平台，报账人员要一方面向机构内部及时传达财务工作的最新政策、要求，另一方面向财会部及时反馈工作中遇到的问题；二是把好初审关，尽量保证送到分行的材料一次过关，提高审批工作效率；三是重视集中采购工作，熟悉审批流程，做到事前审批高效、合规。
其次，财会部贺苗经理传达总、省行集采工作会议精神，通过对目前我行集中采购业务存在的主要问题进行分析，并结合省行集中采购典型案例进行归纳梳理，提出下一步工作要求，一是持续深化中央巡视问题整改工作，做到应采尽采、严格按照集采结果执行项目；二是深化集中采购领域廉洁风险专项治理工作，全面落实集中采购领域廉洁风险防控责任；三是落实集中采购各环节主体责任，提前部署快到期集采项目，严禁杜绝逆流程产生项目风险；四是要求办公室，运管部，内控保卫部等部门提前梳理年度集中采购项目工作。早安排，早行动，为分行、省行党委会，财审会以及相关领导审议审批留足时间窗口；五是要求涉及财务现场检查的支行提前自查，宣传费和维修费是重点检查的费用科目。
然后，财会部薛高华老师培训业务宣传费、招待费、维修费等报账事项讲解及亟待解决问题交流。一方面，通过对业务宣传费、业务招待费、修理费用报账列支环节中存在的问题进行归纳总结，要求各行要做好宣传营销用品的采购和管理工作，符合“效益、质量、务实、节俭”的原则，宣传营销用品应落实入库保管责任和领用发放责任，并建立入库、领用台账，确保台账与实物相符。另一方面，通过对财务开支平台现场演示操作的方式，第一距离培训系统操作要点。
最后，财会部江鸿就小额采购基本管理规定及近期集采项目情况梳理进行介绍。一方面，对小额采购从定义、原则、流程、供应商准入条件及名录四个方面进行详细解读，另一方面，对分行本部明年预提交的办公室物业项目及内控部110联网报警服务项目进行工作流程提示，并传达省行坚持供应商入库、提高项目节约率、提升财务开支共享服务平台开支事项与集中采购事项的关联率、推进项目周期四个工作要点，确保集采项目顺利有效实施。
通过此次培训，一是有助于支行及分行各部门对于今后费用报账和集中采购相关工作有更进一步的认识，不断提高报销单据质量、减少报销退单率。二是将进一步推进建立起沟通机制。支行及部门将操作过程遇到的问题向财会部反馈，财会部也会及时传达总省行最新政策要求，及时解决各机构遇到的财务方面的问题，共同助力我行各项业务发展。